adjoint/adjointe de direction

adjoint/adjointe de direction

Location: QC Trois-Rivières G9A 3Z1 2255 Rue Bellefeuille Canada

TROIS-RIVIÈRES LOCATION INC.
2255 Rue Bellefeuille, Trois-Rivières, QC G9A 3Z1, Canada
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Principales fonctions

Relevant et travaillant étroitement avec le Directeur Général, l’adjoint (e) de Direction aura également à supporter d’autres membres de l’équipe de direction. Ce nouveau rôle dans l’entreprise demeure à être bien défini mais principalement, la personne en poste aura les responsabilités suivantes : – Exécuter diverses tâches de secrétariat pour la direction générale et les directeurs (produire la correspondance, les rapports, les documents requis, etc); – Tenir à jour et gérer l’agenda du Directeur Général, incluant les aspects de logistique; – Filtrer, réorienter ou donner suite aux appels et aux requêtes destinées au Directeur général; – Préparer et faire parvenir les appels d’offres de services et de contrats aux clients; – Effectuer le suivi des dossiers clients (soumissions, réclamations d’assurances, etc); – Offrir un soutien administratif constant; – Travailler en étroite collaboration avec les autres départements; – Assister le directeur général et les directeurs dans l’organisation et la logistique de leur participation à des activités de représentation et de promotion;

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : Pour relever ce défi, vous devez : Détenir un DEP ou un DEC en bureautique ou l’équivalent ; Avoir un minimum de cinq (5) années d’expérience dans le rôle d’adjoint (e) administratif; Excellente maîtrise de la suite Office; Bilingue (français et anglais).Excellente maîtrise du français. Qualifications Bien que les capacités techniques soient importantes, nous sommes à la recherche d’une personnalité qui puisse travailler et gérer divers projets en même temps avec le Directeur Général. Une personnalité forte, dynamique mais qui soit calme, réfléchi et qui sache argumenter et convaincre sur des projets auxquels vous croyez.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-31

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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