adjoint/adjointe de direction

adjoint/adjointe de direction

Location: QC Trois-Rivières G9A 1Y1 731 Rue Sainte-Julie Canada

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
731 Rue Sainte-Julie, Trois-Rivières, QC G9A 1Y1, Canada
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Principales fonctions

Personne qui assiste un ou une responsable d’une direction dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel et de la direction et des gestionnaires concernés. Elle traite les requêtes acheminées au responsable de la direction et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le responsable d’une direction ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi. Elle est appelée à assister le responsable de la direction dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques. Elle assure la supervision du travail du personnel de bureau, contrôle la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par cette catégorie du personnel. Responsabilités spécifiques : Assister la directrice adjointe et les gestionnaires du programme Soutien à l’autonomie de la personne âgée dans leurs fonctions administratives; Assurer la réception des appels téléphoniques pour les demandes internes et les suivis s’y rapportant; Soutenir le personnel du secteur dans l’élaboration des demandes, notamment en s’assurant que les informations requises soient conformes aux directives en vigueur de l’établissement; Coordonner les rencontres des membres de l’équipe de la direction, gérer l’organisation des réunions et préparer les documents nécessaires. Assister aux diverses rencontres, prendre les notes pertinentes, rédiger les comptes rendus et les transmettre aux personnes concernées; Préparer des calendriers annuels pour les comités de gestion, les comités de liaison, les comités opérationnels et les rencontres statutaires des membres de la direction; Procéder aux inscriptions des intervenants pour les diverses formations requises et assurer un suivi des budgets attribués aux divers gestionnaires concernant le PDC.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : -Avoir une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite; -Avoir une excellente connaissance des logiciels Word et Excel; -Être en mesure de transcrire fidèlement les textes transmis et les reproduire dans une version de grande qualité; -Avoir la capacité de s’adapter aux changements et à gérer les priorités; -Connaître et respecter les règles de confidentialité. -Un (1) an d’expérience pertinente à titre d’agent administratif – classe 1, adjoint à la direction ou technicien en administration; -Expérience professionnelle pertinente auprès d’une direction générale est un atout.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 21,62$ à : 26,47$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Avantages sociaux concurrentiels : régime de retraite avantageux, assurances collectives, quatre semaines de vacances annuelles après un an d’emploi, et bien plus encore!

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-12-07

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