adjoint/adjointe de direction

adjoint/adjointe de direction

Location: QC Matane G4W 3M6 Port of Matane Canada

Société portuaire du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie inc.
Port of Matane, Matane, QC G4W 3M6, Canada
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Principales fonctions

La Société portuaire du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie (« la Société ») a pour mission de favoriser le développement économique du Québec en développant et en exploitant les ports de Gaspé, Matane, Rimouski et de Gros-Cacouna. Sous l’autorité de la présidente-directrice générale (PDG), l’adjoint(e) à la direction appuie la PDG dans l’ensemble des activités reliées au mandat de la Société. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : -Appuyer la PDG dans la gestion des opérations des ports dont la Société a la responsabilité; -Participer à l’organisation des différentes réunions et rédiger les comptes rendus; -Collaborer à la préparation et aux suivis des appels d’offres; -Accomplir les tâches de bureautique, comme la rédaction, la transcription et la correction de documents; -Assister la PDG pour tenir l’agenda et effectuer les réservations pour ses déplacements; -Effectuer des tâches pour le suivi des dossiers en ressources humaines tels, les données concernant l’assiduité, les congés, les dossiers de CSST, les tableaux de vacances, les notes internes aux personnels, etc.; -Exécuter des tâches administratives en lien avec la facturation, les bons de commande, les rapports de dépenses et divers suivis pour la production des états financiers mensuels et annuels; -Participer à la rédaction et à la création du matériel promotionnel (rapport annuel, site Web, etc.); -Réaliser la revue de presse; -Procéder aux commandes de fournitures; -Responsable du système de classement;

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :6 à 9 années d’expérience
Description des compétences : EXIGENCES DU POSTE : -Diplôme d’études collégiales en administration, secrétariat, bureautique ou l’équivalent; -Plus de 5 années d’expérience pertinente comme adjoint(e) à la direction. PROFIL RECHERCHÉ -Parfaite maîtrise du français écrit et parlé; -Excellente maîtrise de la suite Office; -Capacité à gérer les priorités; -Autonomie, rigueur; -Sens de l’organisation; -Bilinguisme, un atout. Vous désirez mettre à profit vos aptitudes professionnelles et collaborer au développement de la Société ? Faites-nous parvenir votre candidature au {courriel} d’ici le 9 décembre 2020, 17h.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 47612,00$ à : 54734,00$ – par année
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : CONDITIONS PARTICULIÈRES : -Localisation du lieu de travail : Matane; -Possibilité de se déplacer à l’occasion dans le Bas-Saint-Laurent et la Gaspésie. CONDITIONS DE TRAVAIL : -Salaire annuel entre 47 612$ et 54 734$, selon expérience; -4 semaines de vacances après 1 an complet de travail; -Programme d’assurance collective; -Régime de retraite -Type d’emploi : temps plein, permanent

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-01-04

Attention! Très important!
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