adjoint/adjointe de direction

adjoint/adjointe de direction

Location: QC Gatineau J8P 3W1 440 Boulevard Maloney O Canada

SOCIÉTÉ ALZHEIMER DE L'OUTAOUAIS QUÉBÉCOIS
440 Boulevard Maloney O, Gatineau, QC J8P 3W1, Canada
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Principales fonctions

Sous la supervision de la direction du développement en collaboration avec l’équipe de travail et en concordance avec nos valeurs organisationnelles (respect, approche centrée sur la personne, travail d’équipe et excellence), la personne titulaire de ce poste sera responsable de soutenir la direction du développement ainsi que la direction adjointe, d’assurer les suivis auprès des différents partenaires, de la rédaction de divers documents, de soutenir l’ensemble des communications internes et externes de la SAO, d’organiser des rencontres et évènements médiatiques, ainsi que de la mise à jour des médias sociaux. Seconder et supporter les directions dans leurs tâches administratives, notamment; Activités cléricales pour divers dossiers; Activités de reconnaissance de la SAO; Activités philanthropiques; Activités en lien avec les services aux familles. Supporter la direction adjointe pour les demandes et redditions de compte des subventions; Gérer l’agenda, l’organisation des RDV, des rencontres et déplacements des directions ; Assurer les suivis auprès des différents partenaires de services, médiatiques et autres organismes de la région; Effectuer la mise à jour et le maintien du site web et des médias sociaux; Assister et assurer la préparation des documents pour les différents comités des directions et en assurer la rédaction des comptes rendu ; Participer à l’organisation de : réunions de comité, conférences, conférences de presse, lancements, etc.; Rédiger des lettres ou autres documents internes et externes, notamment; publicourriel et publipostage; Toutes autres tâches connexes.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)

Années d’expérience reliées à l’emploi :2 année(s) d’expérience
Description des compétences : La personne titulaire du poste devra assurer l’exécution et le bon déroulement des tâches qui lui sont confiées. Excellente capacité organisationnelle, initiative et autonomie; Excellente capacité à cibler les priorités; Faire preuve de discernement; Communication interpersonnelle; Capacité à travailler en équipe ; Capacité à respecter les délais serrés; Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et résistance au stress; Excellentes aptitudes en communication orale et écrite;

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : selon expérience de : 20,07$ à : 24,95$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Diplôme de niveau collégial en technique administrative, en relations publiques ou tout autre domaine relié aux fonctions ou un agencement d’expérience de travail et AEP/ AEC en secrétariat et/ou administration; Expérience de travail de deux ans minimum dans un poste ayant des responsabilités similaires; Bilinguisme essentiel (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit; Bonne capacité de rédaction et excellente qualité du français; Excellente connaissance des médias sociaux (Facebook, LinkedIn, YouTube, etc.) Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et des outils informatiques ; Connaissance du logiciel WordPress pour la gestion des sites web (un atout); Faire la preuve de l’absence d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-12

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