adjoint/adjointe de direction

Principales fonctions

Prendre les appels téléphoniques, assurer l’accueil et répondre aux différentes demandes d’information pour l’ensemble des citoyens et des activités de la municipalité; Acheminer les appels, les courriels et le courrier; Encaissement au comptoir, traitement des SIPC et gestion des dépôts; Préparer les documents et rapports liés à la taxation, perception et comptes clients, comptes fournisseurs, fin de mois et conciliation bancaire; Facturation des droits de mutation et diverses au comptoir; Gestion des documents selon la politique de gestion documentaire des organismes publics de Bibliothèque et Archives nationales du Québec; Saisie des données des comptes à payer et de la paie, gestion de la rémunération des Élus des remises gouvernementales et syndicales, production des cessations d’emploi; Rédiger et diriger le bulletin municipal d’information; Maintenir le registre des procès-verbaux de la Municipalité; Collaborer avec le directeur général et secrétaire trésorier pour assurer la bonne gestion de l’ensemble des activités administratives de la Municipalité; Assurer le contrôle et le suivi du registre des clés, de la location de la salle du Centre communautaire, du centre récréatif ainsi que de conférence du bureau administratif; Secrétaire du Comité consultatif d’urbanisme (CCU); Remplacer sur demande le directeur général lors des séances du conseil; S’occuper de la gestion des fosses septiques avec les clients et fournisseurs; Accomplir toute autre tâche qui lui est confiée par le directeur général et secrétaire trésorier.

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : DEC comptabilité ou en administration; Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente; Expérience en gestion municipale serait un atout majeur; Posséder une bonne connaissance du logiciel comptable CIM (un atout majeur) Maîtrise de la Suite Office Excellente maîtrise du français écrit et parlé.

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Rémunération compétitive. Selon l’expérience et les qualifications. Lundi au jeudi, vendredi am.

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-05-15

Attention! Très important!
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