adjoint/adjointe de direction

Principales fonctions

Sous l’autorité de la directrice générale, l’adjoint(e) à la direction a pour principale responsabilité de soutenir la direction générale, les opérations et les membres de l’équipe.

Il (elle) est également sollicité(e) dans différentes tâches en lien avec les communications internes et externes.
Principales tâches & responsabilités : Informatique et bureautique : Organisation et mise à jour de bases de données, création et gestion des listes de distribution, mise en page et édition de documents, gestion des appareils informatiques et téléphoniques, responsable des équipements du bureau (photocopieur, téléphone, etc.
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).
Responsable de la mise à jour des tableaux de bord et les indicateurs de performance.
Soutien aux projets : Collaborer à l’organisation d’événements et d’activités, selon le ou les plans d’action du comité, négocier avec les fournisseurs, faire des recherches de fournisseurs, préparer des rencontres et/ou ordres du jour, etc.
Soutien technique aux communications : Support logistique aux activités de promotion et de communication, participer aux salons et expositions, coordonner la production de matériel promotionnel.
Participer à la coordination des évènements (AGA, colloques).
Services de secrétariat et de réception : Accueil des visiteurs, livraisons, répondre téléphone, mise en forme, traitement et révision de textes, documents.
Gestion logistique : Responsable de la salle de conférence, des commandes de dîners, du café, des collations des participants, des affiches de noms.
Faire des réservations de salles pour les formations à l’extérieur de Montréal et des réservations d’hôtels.
Gestion de l’agenda de la DG.
Support à la préparation des conseils d’administration, rédaction des PV de réunions avec la DG

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :

Secondaire professionnel (DEP) Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Formation en bureautique ou connexe( atout); Expérience pertinente de 1 a 2 ans dans un poste similaire; Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office; Expérience sur des logiciels de présentation PowerPoint Expérience et aisance à travailler sur une base de données; Parfaite maîtrise du français et anglais de base; Dynamique, autonome, esprit d’initiative et grand sens de l’organisation; Orienté service client;

Langues demandées :

langues parlées : français langues écrites : français

Autres langues ou précisions : grande qualité du Français écrit

Salaire offert : selon expérience de : 36000,00$ à : 45000,00$ – par année
Autre forme de rémunération : commission ou prime au rendement
Nombre d’heures par semaine : 37,00
Conditions diverses : Bénéfices marginaux intéressants et climat de travail stimulant : Assurances collectives REER Vacances au-delà des normes du travail (base 3 semaines + 2 semaines Noel) Horaire estival (vendredi congé) Journées mobiles, maladies Le poste ne peut pas être fait en télé travail mais toutes les conditions respectent les consignes sanitaires.

Statut d’emploi :

permanent temps plein jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-22

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Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.