Adjoint(e) administratif(ve) bilingue

Location: Montreal

Soft dB
Montreal
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Description sommaire :L’adjoint(e) contribuera aux tâches administratives de Soft dB à notre siège social de Québec.
Travaillant en collaboration avec l’équipe administrative de Soft dB et principalement avec nos représentants des États-Unis, l’adjoint (e) s’occupera des tâches administratives comme la facturation et compléter les requis administratifs des divers entrepreneurs américains avec qui transigeons.
Le poste est une excellente occasion pour l’adjoint(e) de démontrer ses compétences et son attitude positive pour éventuellement faire partie d’une équipe et d’une compagnie en pleine croissance et au rayonnement international.

Les responsabilités :

  • Travailler principalement en collaboration avec l’équipe internationale de ventes de masquage sonore au niveau de la facturation, demande de certificat d’assurance, documents à compléter pour les contracteurs, questionnaires de préqualification et traiter les diverses demandes des représentants par courriel ou par téléphone.
  • Assister l’équipe administrative du siège social au niveau de la comptabilité (Simple Comptable), conciliation bancaire, facturation, compte de dépenses, entrées de données, etc.
  • Offrir à l’équipe de ventes un support quotidien au niveau administratif et lors de rencontres spécifiques ou conférences

Requis :

  • Personne ayant une formation ou autre en bureautique, en administration, comptabilité, gestion des affaires à l’internationale sera considéré ou autres domaines connexes
  • Excellentes compétences rédactionnelles, particulièrement en anglais
  • Bilinguisme anglais et français, oral et écrit est un requis
  • Très bonne connaissance des outils standards de bureautique tel la suite Microsoft Office, Excel, Word, Simple Comptable un atout.

Compétences personnelles :

  • Autonome et débrouillard(e)
  • Responsable et soucieux(se) du travail bien fait
  • Travailler en équipe Possédant une attitude positive, souriant(e) S’adapter aux changements rapidement (Flexible)
  • Autres informations : 37,5 heures par semaine Salaire : entre 20$ et 25$ de l’heure en fonction des compétences

Veuillez envoyer votre CV et une lettre d’accompagnement.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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