Adjointe administratif (PME – secteur de la construction) (CL)

Adjointe administratif (PME – secteur de la construction) (CL)

Location: QC Montréal H3A 2W5 2000 Rue Peel Canada

BRAY, LAROUCHE ET ASSOCIES INC.
2000 Rue Peel, Montréal, QC H3A 2W5, Canada
Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Employeur

BRAY, LAROUCHE ET ASSOCIES INC.

Description de l’entreprise

Bray Larouche et Associés est une agence spécialisée dans le recrutement de personnel administratif.
Que ce soit pour un poste temporaire ou permanent, nous accompagnons nos candidats dans leurs recherches d’emploi et ce, depuis 30 ans.

Description de loffre demploi

Notre client, une compagnie dans le secteur de la construction, est à la recherche dune adjointe administrative.

Il s’agit d’un poste permanent, en présentiel avec un horaire de 40h par semaine.

Nous recherchons une personne dynamique et organisée ayant le sens de l’intégrité et de l’éthique professionnelle.

Responsabilités :

Apporter un soutien administratif à l’équipe
Répondre et acheminer les appels
Gérer le courrier physique et électronique
Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.
)
Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
Mise à jour des différents dossiers et rapports
Coordonner la logistique des réunions
Accueillir et guider les visiteurs 
Tenir à jour lagenda du directeur
Apporter un support au département de la comptabilité ( Facturation, tenue de livres, etc.
)
Mettre à jour la base de données et assurer la documentation de toutes modifications
Assurer un suivi des renouvellements dassurance
Effectuer toutes autres tâches connexes au poste

Exigences :

Diplôme détudes en administration ou léquivalent
Minimum 5 ans dexpérience dans un poste aux fonctions similaire 
Expérience dans une entreprise de construction (un atout)
Bonne maitrise du français et de langlais tant à loral quà lécrit
Bonne maitrise de la suite MS Office

Savoir-être :

Un très bon sens de lorganisation permettant un travail efficace et rapide
Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
Une bonne gestion des priorités et du stress
Discrétion et proactivité

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

 

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.