Adjointe administratif (PME – secteur de la construction) (CL)

Adjointe administratif (PME – secteur de la construction) (CL)

Location: Ca QC nada Montreal

Bray Larouche et Associés
Montreal, QC, Canada
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Notre client, une compagnie dans le secteur de la construction, est à la recherche dune adjointe administrative.

I l s’agit d’un poste permanent, en présentiel avec un horaire de 40h par semaine.

Nous recherchons une personne dynamique et organisée ayant le sens de l’intégrité et de l’éthique professionnelle.

Responsabilités :

  • Apporter un soutien administratif à l’équipe
  • Répondre et acheminer les appels
  • Gérer le courrier physique et électronique
  • Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
  • Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.
    )
  • Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
  • Mise à jour des différents dossiers et rapports
  • Coordonner la logistique des réunions
  • Accueillir et guider les visiteurs
  • Tenir à jour lagenda du directeur
  • Apporter un support au département de la comptabilité ( Facturation, tenue de livres, etc.
    )
  • Mettre à jour la base de données et assurer la documentation de toutes modifications
  • Assurer un suivi des renouvellements dassurance
  • Effectuer toutes autres tâches connexes au poste

Exigences :

  • Diplôme détudes en administration ou léquivalent
  • Minimum 5 ans dexpérience dans un poste aux fonctions similaire
  • Expérience dans une entreprise de construction (un atout)
  • Bonne maitrise du français et de langlais tant à loral quà lécrit
  • Bonne maitrise de la suite MS Office

Savoir-être :

  • Un très bon sens de lorganisation permettant un travail efficace et rapide
  • Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
  • Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
  • Une bonne gestion des priorités et du stress
  • Discrétion et proactivité

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

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Attention! Très important!
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