Adjointe administratif (PME – secteur de la construction) (CL)

Notre client, une compagnie dans le secteur de la construction, est à la recherche dune adjointe administrative.

I l s’agit d’un poste permanent, en présentiel avec un horaire de 40h par semaine.

Nous recherchons une personne dynamique et organisée ayant le sens de l’intégrité et de l’éthique professionnelle.

Responsabilités :

• Apporter un soutien administratif à l’équipe
• Répondre et acheminer les appels
• Gérer le courrier physique et électronique
• Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
• Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.
  )
• Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
• Mise à jour des différents dossiers et rapports
• Coordonner la logistique des réunions
• Accueillir et guider les visiteurs
• Tenir à jour lagenda du directeur
• Apporter un support au département de la comptabilité ( Facturation, tenue de livres, etc.
  )
• Mettre à jour la base de données et assurer la documentation de toutes modifications
• Assurer un suivi des renouvellements dassurance
• Effectuer toutes autres tâches connexes au poste

Exigences :

• Diplôme détudes en administration ou léquivalent
• Minimum 5 ans dexpérience dans un poste aux fonctions similaire
• Expérience dans une entreprise de construction (un atout)
• Bonne maitrise du français et de langlais tant à loral quà lécrit
• Bonne maitrise de la suite MS Office

Savoir-être :

• Un très bon sens de lorganisation permettant un travail efficace et rapide
• Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
• Une bonne gestion des priorités et du stress
• Discrétion et proactivité

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

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Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.