Adjoint(e) administratif(ive) – 2e affichage

Employeur

DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE MATANIE – DEM

Description de loffre demploi

DEM est un organisme à but non lucratif dont la vision est dêtre : Créateur de succès et du rayonnement entrepreneurial.

Vous désirez :
La possibilité daménager votre horaire de travail pour une conciliation travail-famille et dy inclure des périodes en télétravail;
Une collaboration conviviale avec une petite équipe dynamique;
Un salaire et des avantages sociaux compétitifs (assurance collective, fonds de pension, etc.
);
Du perfectionnement pour améliorer vos compétences;
Et lidée de participer à la vitalité économique et à lattractivité de La Matanie vous interpelle.
Ce poste est pour vous!
 

Description sommaire du poste

Sous la responsabilité du directeur général, la personne qui occupe cet emploi coordonne les activités comptables, administratives et cléricales de DEM, pour une représentativité denviron 50 % des tâches reliées à la comptabilité et ladministration et 50 % au secrétariat.

 

Tâches et responsabilités
 

Accueillir les visiteurs, répondre aux demandes de renseignements, transmettre les appels téléphoniques et faire le suivi des messages;
Préparer, saisir à lordinateur, réviser et relire la correspondance, les présentations, les brochures, les publications, les rapports et autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus;
Organiser les rencontres de DEM et parfois dautres organismes associés;
Assister à certaines assemblées et en rédiger les procès-verbaux;
Compiler, sil y a lieu, des données, des statistiques ou dautres renseignements;
Tenir à jour des registres et produire des rapports périodiques ou annuels;
Tenir à jour lensemble des registres comptables de DEM et préparer mensuellement des rapports comptables intérimaires faisant état de lévolution budgétaire et de la situation financière de la corporation et de ses différents fonds;
Recevoir les factures et en préparer les paiements;
Être responsable des activités reliées à la paie des employés et aux opérations bancaires de DEM;
Coordonner et planifier les services administratifs tels que les locaux, le matériel et les fournitures;
Contribuer à lefficacité organisationnelle et à la création dun environnement collaboratif et harmonieux.

Formations

• Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de linitiative

Langues

• Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.