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Adjoint(e) administratif(tive)

Les Rôtisseries Piri Piri
Montreal

PRINCIPALES TÂCHES

  • Tenir à jour et contrôler les écritures comptables (entré des factures de fournisseurs, entré de toutes les dépenses et revenu en générale etc ) Calculer les coûts d’opérations (coût marchandise, coût de main d’ uvre, dépense d’entretien et maintenance, coût fixe etc )
  • Tâche administrative (classer les factures par département, classer les certificats et permis en s’assurant qu’ils soient à jours, classer rapport de bris d’équipement, classer les garanties d’équipement etc )
  • Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et autres documents connexes à partir de notes sténographiques, dictées ou manuscrites Gestion des ressources humaines (classer et garder à jours les dossiers employés actif et inactif, gère et classe tous les dossiers CNESST , classe les rapports d’incident, gérer certificat et attestation de formation etc )
  • Gérer la paie (effectuer les paies à travers système Payweb, gérer les problèmes de paie, paie de vacances, jours fériés, avance de paie etc .) Réaliser des inventaires (classer les rapports d’inventaires par succursales, garder la listes des produits, des prix et fournisseurs à jour, commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire; etc.)
  • Préparer les factures (facturation interne et externe, frais de marketing, frais de bannière, grande commande de groupe etc )
  • Contrôler les écritures de fin d’exercice
  • Collaborer à la constitution du budget Produire les déclarations de revenus
  • Réaliser des rapports sur les finances de l’entreprise
  • Effectuer les rapprochements bancaires (conciliation bancaire des ventes, des paiements par chèque ou autres, contrôler les dépôts bancaire des gérants, concilier les dépôts de paiement électronique (carte de crédit et débits) répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages (S’occuper des plaintes au sujet des produits, des services ou des politiques de l’établissement) ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec les succursales (donné suite à toutes demandes des fournisseurs ou clients) consigner et préparer les procès-verbaux des réunions; fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur; accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
  • Effectuer toutes tâche connexe qui vous serrons demander
  • Garder votre lieux de travail propres et fonctionnel

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