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Adjoint(e) administratif(tive)

INFRASTRUCTEL INC.
Longueuil

Entreprise : Infrastructel est une firme d’ingénierie qui se spécialise dans le domaine des infrastructures d’utilités publiques et des réseaux extérieurs de télécommunications. Regroupant plus de 170 employés, elle se démarque par son expertise unique reconnue par les grandes sociétés d’utilités publiques, les municipalités et les promoteurs immobiliers. Fonction : Relevant de l’ingénieur en charge du programme, l’adjoint(e) technique a pour fonction principale de supporter l’équipe technique (superviseurs, techniciens, inspecteurs, etc.) qui réalise les activités techniques quotidiennes requises dans le cadre du programme. Les tâches principales sont : la réception et l’ouverture des dossiers informatisés, le classement électronique de documents, la validation d’information de nature administrative, la coordination et la planification des équipes de terrain, la réception et la transmission de documents en lien avec l’avancement du travail, la facturation et le dépôt de documents techniques (rapports, photos, fichiers, etc.) dans les serveurs du client. Activités :-Réception et ouverture de dossiers informatisés-Classement de documents électroniques-Validation de l’information de nature administrative des documents reçus par les équipes de travail au sein du groupe et obtention des informations manquantes-Agir comme point de contact avec les équipes de travail-Coordination et planification des équipes de terrain-Recherche et validation des dossiers et informations reçus-Compilation d’information concernant les rapports d’avancement et de facturation-Dépôt de documents techniques dans les serveurs du client (rapports, photos, fichiers, etc.)-Saisie d’information dans les systèmes de gestion de projets de l’entreprise-Toutes autres tâches connexes nécessaires au sein de l’équipeLocalisation du poste : LongueuilExigences :-D.E.C. en administration ou dans une autre discipline pertinente-1 à 3 ans d’expérience ou plus dans le support administratif de projets-Excellente maîtrise de la suite MS Office-Excellente maîtrise du français parlé et écrit-Bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit-Personne rigoureuse et organisée-Orienté vers le travail d’équipe et la collaboration-Capacité de travaillé sous pression-Habileté en communicationConditions d’emploi-Poste permanent temps plein-Excellentes conditions d’emploi -Programme d’avantages sociaux compétitif -Salaire concurrentiel en fonction de l’expérience Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seuls les candidats sélectionnés sont contactés

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