Adjoint(e) administratif(tive) de projets et contrats

Adjoint(e) administratif(tive) de projets et contrats

Location: Ca QC nada Montreal

Joveo CA
Montreal, QC, Canada
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St-Denis Thompson est chef de file dans l’industrie de la construction, réalisant des projets majeurs de bâtiments commerciaux, industriels et institutionnels et de structures de génie civil à titre dEntrepreneur général depuis 1995.

Nous réalisons des projets de toute envergure qui engagent des budgets allant jusquà plusieurs millions de dollars.
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe administratif(tive) de projets et contrats pour nos bureaux de Verdun.

  • Tâches principales et responsabilités Supporter les directeurs de projets et leurs équipes dans leurs fonctions administratives ;
  • Être la personne-ressource et agir comme support administratif pour le département ; Tenir à jour le tableau des projets, effectuer les modifications nécessaires ;

Compléter et soumettre les demandes de paiement sur les différents formulaires des clients ; Envoi des factures et documents requis pour paiement (déclaration solennelle, quittances etc.

selon les procédures requises par le client ; Rédiger des lettres dintention doctroi de contrats ; Rédiger des contrats de sous-traitance ;

Recueillir et assurer le suivi avec les sous-traitants sur les documents requis et mise à jour dans ou Procore ; Toutes autres tâches connexes.

Votre profil de compétences Détenir un diplôme détudes professionnelles en secrétariat ou dans un domaine connexe; Posséder un minimum de 3 années dexpérience pertinente;

Bonne connaissance de la suite Microsoft Office ; Avoir une bonne maîtrise de la langue française autant à loral quà lécrit.

  • Connaissance dun logiciel de gestion intégré (Maestro un atout); Connaissance du milieu de la construction (un atout); Capacité de travailler sur plusieurs projets à la fois;
  • Être soucieux du détail; Bonne communication; Capacité de travail déquipe.
    Nous offrons Milieu de travail stimulant ; Salaire compétitif ;
  • Nouveaux locaux conçus sur mesure ; Programme de formation continue; Gym, restaurant stationnement et garderie sur place ;

Assurance et REER collectifs ; (4) quatre semaines de vacances ; Des activités sociales organisées par lentreprise ; Programme daide aux employés.

Pour un parcours professionnel stimulant avec des gens de passion, joignez-vous à notre équipe ! Nous vous remercions de votre intérêt envers notre entreprise.

Seules les personnes retenues seront contactées.

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Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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