Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Val-d'Or (Québec)

CAISSE DESJARDINS DE L'EST DE L'ABITIBI
Val-d'Or (Québec)

Le lieu de travail sera déterminé selon la provenance du candidat retenu. Le candidat retenu devra se déplacer sur le territoire desservi par la caisse. Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une copie du diplôme requis, avant le 16 octobre 2018 en suivant lien: https://desjardins.wd3.myworkdayjobs.com/fr-CA/Desjardins/job/Val-dOr/Adjoint-ou-Adjointe—Direction-gnrale_R1812611-1 Raison d’être de l’emploi La personne titulaire soutient le directeur général, le conseil d’administration et l’équipe de gestion de la caisse dans diverses activités de soutien administratif et de secrétariat. À cet effet, elle prend en charge la planification et la coordination des activités de gestion. Responsabilités principales Effectuer la gestion et le suivi de l’agenda, des appels, des courriels et du courrier du directeur général, en fonction des priorités établies. À partir d’instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures. Consulter, consolider et procéder au montage de documents de nature stratégique. Établir les priorités et formuler les recommandations nécessaires à la livraison de ces documents. Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au conseil d’administration, ou à tout autre comité. Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du conseil d’administration. Rédiger les comptes rendus, les procès verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent. Participer à l’organisation logistique de différents événements (ex.: réunions d’équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques). Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités de communication interne à la caisse (ex.: rencontres d’employés, assemblée générale annuelle, assemblée spéciale). Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex.: suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d’inventaire et de matériel, évaluations de rendement). Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés à la direction générale (ex.: classement, épuration et conservation) et ce, selon les pratiques et règles en vigueur. Réaliser différentes activités de secrétariat dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d’information pour le directeur général et l’équipe de gestion. Apporter un soutien au directeur général et à l’équipe de gestion dans la recherche d’informations, les processus opérationnels et les systèmes d’information.

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