Adjoint(e) administratif(ve)

Location: 1430 rang du Coteau Sud, Saint-Pierre-de-la-Rivière-du-Sud (Québec), G0R4B0

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Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la comptabilité pour apporter un soutien à la contrôleure.

Vos tâches seront :

  • Soutien administratif
  • Gestion de la réception et des envois du courrier
  • Inscription des factures dans le système informatique, classification et consolidation (mensuellement)
  • Gestion des factures reliées aux cartes de crédit d’entreprise -Gestion des comptes payables et recevables (avec l’aide de la contrôleure)
  • Support au processus de paie (au besoin)
  • Aide au processus de fin d’année (principalement de la numérisation)
  • Entrée de données

Soutien à la direction

  • Faire la facturation des projets et gérer l’envoie
  • Préparer les quittances
  • Lecture des contrats
  • Numérisation des factures
  • Effectuer les mises à jour des assurances (hebdomadaire) ou lors de modifications
  • Gestion de l’agenda du V.P. Opérations et du directeur de projets (au besoin)
  • Toutes autres tâches connexes Horaire de jour à définir au moment de l’embauche

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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