Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Boucherville (Québec)

LABORATOIRE DU-VAR INC.
Boucherville (Québec)
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Remplacement d’un congé de maternité (9 mois) Relevant de la contrôleur, la titulaire du poste est responsable de l’accueil physique et téléphonique des clients/fournisseurs de Laboratoire Du-Var.

Principales responsabilités :

-Effectuer l’ouverture et la fermeture du bureau

-Gérer le système et le répertoire téléphoniques, la messagerie vocale générale, de même que les annonces personnalisées

-Répondre, filtrer les appels téléphoniques et procéder aux transferts de ceux-ci

-Accueillir les visiteurs, faire signer le registre et coordonner l’équipement de sécurité de ceux-ci

-Ouvrir, trier et distribuer le courrier entrant, adresser et affranchir le courrier sortant

-Trier et distribuer les télécopies

-Assurer l’envoi de colis par les différents services de messagerie

-Effectuer les mises à jour des comptes fournisseurs

-Préparer divers rapports à la demande du contrôleur

-Ouvrir les dossiers clients

-Effectuer le classement des dossiers du service des ventes, de la comptabilité et de la production

-Effectuer le classement des dossiers sous clé

-Offrir un support à la direction et au service des ressources humaines lorsque requis

-Effectuer diverses courses afférentes aux achats

-Effectuer toute autre tâche connexe

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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