Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Orford (Québec)

Orford Musique
Orford (Québec)

Participe à la promotion de l’Académie lors de la tournée promotionnelle; Répond aux courriels des étudiants; Voit à la réception et à la vérification des demandes d’admission des stagiaires; Compile les résultats de jury d’évaluation et de qualification des étudiants inscrits; Collabore à l’acheminement des réponses aux étudiants et assure le suivi des candidatures retenues (admissions, hébergement, bourses, paiements, particularités, etc.); Prend en charge tout dossier demandé par son supérieur immédiat; Effectue le suivi avec l’Université de Sherbrooke de tous les dossiers étudiants concernés. Assure la rédaction, la traduction et la mise en page de l’infolettre hebdomadaire de l’Académie et de divers documents (ex. : rapports, biographies musicales, etc.); Effectue l’assignation des chambres des étudiants selon les exigences de l’organisation et les demandes des étudiants; Aide à la préparation et à la logistique d’accueil des étudiants (date d’arrivée, transport, fiche médicale, rencontre de bienvenue, etc.); Accueille les étudiants à leur arrivée : S’assure de répondre aux demandes et aux besoins des étudiants durant leur séjour; Règle les urgences ou les situations problématiques concernant les étudiants, le cas échéant. Procède à l’organisation et à l’archivage des dossiers conformément aux procédures en place;

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