Adjoint(e) administratif(ve)

Location: 1690 rue Girouard Ouest, Saint-Hyacinthe (Québec), J2S2Z7

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RÔLES ET RESPONSABILITÉS Se rapportant à la directrice administrative, le candidat aura pour mandat principal la gestion des comptes recevables, payables ainsi que la facturation et le suivi de la rentabilité des projets, le tout selon les politiques comptables et procédures de l’entreprise. Plus précisément, le candidat assumera les tâches suivantes :

Secrétariat et gestion de bureau

Assurer la réception des appels

Accueillir les clients

Gestions du courrier et des envois

Correction de documents français et anglais

Rédaction et modification de contrats

Gestion de l’approvisionnement

Gestion de l’archivage

Gestion des salles de conférence (réservations et troubleshooting du matériel audiovisuel) et assistance technique aux collaborateurs

Suivis des absences

Participer à l’accueil des nouveaux employés

Gestion de la petite caisse

Assurer la propreté des lieux

Marketing

Support au marketing / publications (photos, textes, média kit, portfolio, aide pour Offre de service)

Comptabilité – Participation au processus de facturation – Diverses tâches de soutien à la comptabilité Santé, sécurité et bien-être au travail – Effectuer l’inspection mensuelle des lieux selon la grille d’inspection Santé et sécurité au travail – Participer au club social – Organiser différents événements (fêtes, 5 à 7, activités de bureau, etc.)

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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