Adjoint(e) administratif(ve)

Location: St-Hubert (Québec)

BISSON EXPERT INC.
St-Hubert (Québec)
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Vous cherchez un emploi passionnant dans lequel vous pourrez exploiter vos talents et mettre à contribution vos forces, vous le trouverez chez Bisson Expert. Notre entreprise en forte progression mise sur la contribution des forces de chacun des membres de son équipe depuis plus de 60 ans, afin d’offrir une expérience de qualité à ses clients.

Nous sommes à la recherche d’une personne, dynamique et rigoureuse pour occuper un poste d’adjoint(e) administratif(ive) au sein de notre équipe de production et de soutien aux ventes. Travail d’équipe, dépassement, intégrité, compétence et plaisir définissent nos valeurs d’entreprises et font partie de notre ADN.

Rôle: Le/la titulaire de ce poste sera responsable d’appuyer le coordonnateur aux opérations dans la gestion administrative quotidienne du département de la production.

Responsabilités:

Remplir des demandes de permis d’occupation

Commander des pancartes de stationnement, des toilettes et des clôtures pour les chantiers

Demander et faire le suivi des certificats de niveaux et des « Info-Excavation »

Enregistrer les chantiers auprès de la CNESST

Répondre à des appels clients (demandes en rapport avec le service à la clientèle)

Traiter les réquisitions des besoins matériels

Remettre les vêtements corporatifs au personnel de chantier et de bureau

Recevoir et classer les reçus d’essence et les photocopies pour dossiers de conducteurs

Vérifier et classer les formulaires d’inspection avant-départ

Entrer les données des reçus d’entretien de la flotte de véhicules

Vérifier la validité des permis de conduire des employés chantier

Tenir à jour les dossiers conducteurs

Classer les dossiers mis en cédule

Effectuer toutes autres tâches administratives ponctuelles (monter des cartables, copies de formulaires, imprimer les manuels d’employé, enregistrer les contrats (scan / copies), etc.).

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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