Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Anjou (Québec)

Matelas Martin Inc
Anjou (Québec)
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La personne doit être capable de travailler sous pression et avoir la capacité de bien planifier ses travaux et de bien établir ses priorités afin de travailler efficacement.

Les principales qualités recherchées sont l’organisation, la ponctualité, la discrétion, l’efficacité, la polyvalence et l’aisance avec le public.

La personne choisie doit également posséder un grand sens de l’initiative ainsi qu’un esprit critique et professionnel.

De plus, il est essentiel que la personne soit bilingue pour le parlé et l’écrit (français et anglais).

Principales tâches et responsabilités:

-Réception et répartition des appels téléphoniques (8 lignes)

-Entrées des commandes et de données informatiques

-Utilisation de Suite Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

-Accueillir les clients et visiteurs

-Gestion de l’agenda du VP Ventes et Développement

-Planification et réservation de voyages d’affaires

-Suivis de dossiers et relations avec nos agents manufacturiers

-Rédaction de courriels, lettres, mémos, rapports et autres

-Toutes correspondances (composition et traduction)

-Classement et numérisation de documents

-Autres tâches connexes.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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