Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Lévis (Québec)

LES ACIERS COUDIBEC INC.
Lévis (Québec)
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Les Aciers Coudibec inc, spécialisé dans la conception et la fabrication de structure d’acier pour bâtiment, est à la recherche d’un candidat ou d’une candidate afin de supporter son équipe de direction sur le plan administratif et comptable.

Sans se limiter à ce qui suit, vos principales tâches et responsabilités seront:

Administration: -Recevoir les appels téléphoniques et les acheminer au bon département -Accueillir les visiteurs à la réception -Procéder à l’ouverture et au maintien des dossiers relatifs aux contrats de construction et de fabrication -Obtenir, préparer et acheminer les documents contractuels aux différents intervenants à divers stades des contrats (dénonciation de contrats, quittances, lettre de garantie, attestations de conformité, etc.) -Participer au processus de recouvrement en collaboration avec la direction -Travailler de pair avec les chargés de projets sur certains dossiers -Effectuer les achats de papeterie et de fournitures de bureau -Maintenir à jour le système téléphonique

Comptabilité: -Acheminer les factures aux clients -Procéder aux encaissements des comptes recevables et préparer les bordereaux de dépôts -Saisir les factures fournisseurs dans le système comptable -Balancer les états de comptes fournisseurs -Vérifier les comptes de cartes de crédit en s’assurant qu’il ne manque aucun reçu et répartir au bon compte de dépenses -Préparer tous les documents en vue de l’émission des chèques à être signés pour les comptes à payer -Émettre les chèques aux dates prévues -Effectuer le classement des documents relatifs aux contrats ainsi qu’aux comptes recevables et payables -Répondre aux collègues de travail pour toutes questions relatives aux comptes-clients et comptes-fournisseurs

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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