Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Dorval (Québec)

ROXBORO EXCAVATION INC.
Dorval (Québec)
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Sous la supervision du chef de département, la personne titulaire de ce poste occupera des fonctions de soutien à la division de l’estimation en effectuant des tâches administratives.

Lieu de Travail : 1620 Newman Crescent, Dorval H9P 2R8

Tâches administratives : -Faire l’ouverture des nouveaux dossiers de soumission et en faire la gestion administrative ; -Effectuer l’achat et faire la gestion des appels d’offres publiques via les plateformes SEAO et MERX ; -Transmettre, recevoir et gérer les invitations et les soumissions des sous-traitants -Assurer le suivi du calendrier des soumissions ; -Effectuer l’impression et la mise à jour des plans, devis et normes lorsque nécessaire ; -Monter les bordereaux dans TPL à partir de fichiers Excel, .pdf, … ; -Assurer le suivi des addendas à l’équipe d’estimation ; -Effectuer le classement et l’archivage des dossiers de soumission ; -Être la personne ressource pour le système BSDQ (inscription et réception) ; -Assurer les suivis des bases de données des sous-traitants et fournisseurs ; -Produire, mettre en pages des documents (Word et Excel) et en assurer la qualité de présentation ; -Faire demande cautionnement, assurances -Commander le dîner, préparer les documents (PDF) pour les différentes réunions; -Apporter un support à l’équipe en effectuant diverses tâches administratives ;

Exigences : -Expérience dans le domaine de la construction, un atout ; -Maîtriser le français écrit et parlé, connaissance de la langue anglaise un atout ; -Excellente connaissance de la suite MS Office ; -Capacité à travailler au sein d’une équipe, organisé(e) et structuré(e) ; -Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, initiative, gestion des priorités et capacité d’analyse)

Ce que nous offrons : -Rémunération compétitive; -Assurances collectives complètes (médicament, dentaire, vue, voyage, invalidité, vie, et plus); -Horaire flexible pour le personnel administratif pour la conciliation travail-famille; -Journée d’appréciation du personnel (journée personnelle mobile); -Régime Volontaire d’Épargne-Retraite (RVER); -Panier de fruits frais disponible pour tous à chaque jour; -Accès à de la formation continue; -Rabais corporatifs avantageux pour tous; -Bornes de recharge pour les voitures électriques; -Une équipe organisée, dynamique et à l’écoute; -Ambiance et environnement de travail conviviaux; -Plusieurs activités sociales pour les employés (5 à 7, Pools sportifs, BBQ, séances d’entrainement en groupe, et plus!); -Travailler pour une entreprise compétitive cumulant près de 50 années d’expérience.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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