Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Alma (Québec)

ENTREPRISES D.F.
Alma (Québec)
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Sous la supervision de la directrice générale, l’adjointe administrative est responsable d’exécuter des tâches administratives, des tâches de secrétariat et des tâches de support administratif aux chargés de projet.

La personne qui occupe le poste dont il est mention en titre doit pouvoir travailler de façon autonome avec un minimum de supervision. Elle doit être en mesure d’assurer un excellent suivi des tâches qui lui sont confiées. Elle doit faire preuve de flexibilité et de disponibilité.

Description détaillée

1. Filtrer les appels téléphoniques et le courrier destinés aux autres membres du bureau.

2. Gestion de la boite de courriel et archivage des courriels en fonction des projets.

3. Gestion des fournisseurs : saisir les factures fournisseurs, classer les factures, gérer les états de compte fournisseurs, préparer les payables, tenir à jour les dossiers de fournisseurs.

4. Gestion des comptes clients : Effectuer la facturation selon les décomptes progressistes, effectuer la collection des comptes en souffrances, recevoir les paiements, effectuer les dépôts.

5. Gestion de la main d’ uvre : Recevoir et comptabiliser les heures travaillées, faire les paies constructions, assurer le suivi des feuilles de temps et talon de paie, tenir à jour les dossiers d’employés.

6. Gestion de projet : Préparer les dossiers de projets, produire des dénonciations de contrat, préparer des quittances et en assurer le suivi, rédiger des lettres.

7. Gestion des stocks : procéder à la commande de matériel, planifier le transport, assurer le suivi de la livraison.

8. Entretien des bureaux.

9. Toutes autres tâches connexes demandées.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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