Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Québec (Québec)

MUSÉE NATIONAL DES BEAUX-ARTS DU QUÉBEC
Québec (Québec)
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ADJOINT OU ADJOINTE À LA DIRECTION GÉNÉRALE _____________________________________________________________________________________________ Sous l’autorité du directeur général, le ou la titulaire assure le secrétariat de la Direction générale et agit à titre de relais pour la bonne marche des opérations initiées par celle-ci. À titre d’adjoint ou d’adjointe à la Direction générale, le ou la titulaire aura notamment à :

– Assurer le secrétariat nécessaire au soutien des opérations de la Direction générale; -Gérer l’agenda du directeur général et assurer le suivi de ses différentes activités et déplacements; -Assister le directeur général dans toute recherche requérant le dépouillement de documents, la quête d’informations ou la rédaction de rapports et de textes requis et effectuer les demandes de traduction si nécessaire; -Gérer les mandats d’écriture du directeur général, leur échéancier et leur archivage; -Coordonner certains événements ou activités relevant de la Direction générale (visites officielles ou événements protocolaires, rencontres avec les employés); -Rédiger les comptes rendus des réunions du comité de direction, en assurant le suivi et la coordination de divers dossiers relevant de la Direction générale; -Participe au soutien administratif et logistique des rencontres du conseil d’administration du Musée.

PROFIL RECHERCHÉ -Détenir un diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent; -Avoir un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans des fonctions similaires; -Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée; -Bonne maîtrise de la langue anglaise écrite et parlée; -Avoir une excellente connaissance des logiciels de bureautique de la suite Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint); -Habileté à rédiger des procès-verbaux et autres documents administratifs; -Souci élevé de la confidentialité des informations; -Grande autonomie, jugement, leadership, esprit d’initiative et débrouillardise; -Capacité d’assumer une charge de travail importante, de gérer la pression et d’exercer rapidement les tâches inhérentes à la fonction; -Esprit d’analyse et de synthèse; -Souplesse au niveau des heures de travail; -Bonne connaissance des usages protocolaires et diplomatiques; -Capacité d’entretenir des relations courtoises et harmonieuses avec les différents intervenants internes (direction, cadres et personnel) ainsi qu’avec tout intervenant externe.

CONDITIONS DE TRAVAIL -Salaire annuel pouvant varier de 34 517 à 51 776 ; -Protections d’assurance collective avantageuses; -Excellent régime de retraite; -Quatre semaines de vacances annuelles; -Lieu de travail privilégié, au coeur des plaines d’Abraham.

DÉBUT DE L’EMPLOI ET HORAIRE L’emploi débute dès que possible. L’horaire de travail est de 35 heures par semaine, principalement du lundi au vendredi, mais le ou la titulaire du poste devra pouvoir faire preuve de souplesse au niveau des horaires.

INSCRIPTION Les candidats intéressés sont invités à faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation d’ici le jeudi 25 avril 2019 à 16h00 à l’attention de Marie-Sophie Compagnon, Conseillère en ressources humaines.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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