Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Québec (Québec)

Solucycle GMO
Québec (Québec)
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Tu es passionné par la diversité et l’innovation? Tu désires faire partie d’une entreprise jeune et dynamique en forte croissance? Tu aimes relevés des défis et être un joueur important dans l’évolution de la société ? On te décrit comme quelqu’un de polyvalent qui à soif d’apprendre? Solucycle est ce qu’il te faut. Nous sommes actuellement à la recherche d’un commis comptable ayant de l’expérience dans le domaine administratif pour soutenir l’entreprise dans l’intégralité de ses départements.

VOS DÉFIS/Description sommaire des tâches

L’adjoint (e) & commis comptable est appelé(e) à réaliser les tâches suivantes:

COMPTABILITÉ : Procéder à la facturation, aux encaissements et à la gestion des comptes clients et fournisseurs; Vérifier, codifier et saisir toutes les factures dans le système comptable des comptes clients & comptes fournisseurs; Produire divers rapports et des conciliations liés aux différents projets; Effectuer le suivi des comptes à recevoir, incluant la collection; Comptabiliser les comptes de dépenses; Effectuer une tenue de livres régulière; Produire les payes; Effectuer tous les rapports gouvernementaux

ADMINISTRATION : Rédaction, préparation et correction de multiples documents administratifs; Répondre aux téléphones et acheminer les appels; Assurer la gestion des agendas; Organiser et effectuer un suivi des dossiers de la direction; Préparer les contrats de vente; Effectuer les suivis des dossiers de subventions; tâches bureautiques connexes

OPÉRATIONS : Apporter un soutien aux opérations (commandes, appels de services, gestion des garanties, contrats)

RH (atout) : Gestion des dossiers employés (ouverture, demande de document, suivi des rencontres); gestion des congés et des vacances

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Attention! Très important!
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