Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Lachine (Québec)

JERRY COHEN FORWARDERS LIMITED
Lachine (Québec)
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Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif pour aider à l’accomplissement des tâches quotidiennes au sein de l’équipe des taux. Le poste est situé à Lachine.

Principales responsabilités :

Répondre aux demandes liées aux taux, au routage et aux procédures formulées par courriel ou par téléphone.

Maintenir la précision des taux pour les clients en effectuant des audits sur les nouveaux forfaits de taux avant le lancement et les forfaits existants.

Répondre aux demandes de prix des clients et préparer des devis rapides.

Travailler avec le coordonnateur des tarifs afin de mettre en place des commandes spéciales pour des envois pour des salons commerciaux et des foires de vente.

Vérifier les tarifs dans le système informatique afin d’établir le rendement d’envois, de comptes, de produits ou de locations individuels.

Entrer les tarifs dans le système Truck Mate et travailler en étroite collaboration avec le service de la facturation pour s’assurer qu’ils sont à jour.

Effectuer d’autres tâches au besoin.

Effectuer des rapports financiers pour les comptes.

Préparer les fichiers pour les rapports.

Exigences :

Excellentes aptitudes informatiques avec Word et Excel (niveau intermédiaire au minimum).

Bonnes aptitudes pour le service à la clientèle, pour la négociation, pour les relations interpersonnelles et pour la communication. Amabilité au téléphone et capacité de traiter avec les clients de façon proactive et positive.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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