Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Québec (Québec)

GENISOL ENVIRONNEMENT INC.
Québec (Québec)
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Genisol est à la recherche d’une Adjointe administrative pour se joindre à son équipe de Québec. Vous êtes reconnu pour votre souci de la qualité du travail, votre efficacité et votre sens de l’organisation? Vous possédez une capacité à gérer les priorités et les imprévus? Voilà un emploi qui saura correspondre à votre profil!

Joignez-vous à une équipe dynamique à notre bureau de Québec à titre d’Adjointe administrative! Plus spécifiquement, vous aurez à : – Participer à la rédaction, à la vérification au niveau orthographique et grammatical des documents (offres de services, rapports, etc.) et en faire la mise en page; – Accomplir la mise en page de documents volumineux (rapports, devis et offres de service); – Compléter les fiches de projets; Effectuer la mise à jour des curriculum vitae des employés; – Correspondre par courriel avec vos coéquipiers et répondre à leurs demandes; – Accueillir les visiteurs; – Répondre au téléphone et acheminer les appels aux personnes concernées; – Ouvrir le courrier et en faire la distribution aux endroits appropriés; – Recevoir, distribuer et expédier les télécopies; – Envoyer et recevoir les lettres et colis; – Taper des lettres, préparer des documents, photocopies, boudiner et relier des cahier et autres documents; – Faire l’inventaire et commander les fournitures de bureau (timbres, épiceries, quincailleries, papeterie, etc.); – Faire les mises à jour dans les divers Guides et autres documents; – Préparer les documents relatifs à la facturation (entrée des feuilles de temps, etc.) – Effectuer toutes autres tâches connexes.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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