Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Québec (Québec)

UNIVERSITE LAVAL
Québec (Québec)

Défis stimulants, grande diversité de milieux de travail, salaire concurrentiel, programmes de conciliation travail et vie personnelle et gamme complète d’avantages sociaux sont au rendez-vous, le tout dans un environnement de travail exceptionnel. Postuler pour un emploi temporaire est un excellent départ pour faire carrière à l’Université Laval! La Faculté des sciences et de génie de l’Univeristé Laval est à la recherche d’un ou d’une secrétaire de gestion pour un remplacement débutant dès que possible au 26 mai 2019. Les principales tâches sont: -Assure l’accueil au secrétariat du département; -Gérer les prêts de clés de différents locaux; -Assure les opérations de la gestion des accommodations en collaboration avec la secrétaire de direction : reçoit les lettres pour accommodation des étudiants et s’assure du respect des échéanciers, réserve les locaux, fais les suivis auprès des étudiants et des surveillants; -Complète différents formulaires (demande de paiement, rapport de dépenses de voyage, demandes de bourses, demandes d’achat, etc.); -Effectue des suivis, lorsque requis, auprès des fournisseurs et intervient lors de problématique; -S’occupe de la gestion de la petite caisse; -Etc.

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