Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Montréal (Québec)

LA CORPORATION MCKESSON CANADA
Montréal (Québec)
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En tant qu’adjoint(e) administratif(tive) soutenant le Directeur des opérations, vous serez chargé de gérer les besoins administratifs quotidiens du centre de distribution ainsi que les éléments clés de l’unité d’affaires. Le professionnalisme, la bonne gestion du temps et des aptitudes d’organisation sont des attributs essentiels pour ce poste.

Responsabilités

– Composants financiers utilisant SAP (gestion de budget, gestion des bons de commande, facturation, suivi des paiements aux fournisseurs) – Compilation et suivi de la paie; système de gestion des heures et des présences Kronos – Coordination et facilitation du recrutement, orientation et accueil des nouveaux employés – Gestion des horaires et des présences des employés de l’entrepôt – Traitement et surveillance des réclamations pour accidents sur les lieux de travail, invalidité ou toute autre demande de congé – Gestion et suivi du processus de demande de vacances et de congés pour tous les employés du centre de distribution (syndiqués et non syndiqués) – Interprétation et exécution de toutes les composantes des négociations des conventions collectives – Gestion des relations et de la correspondance avec les représentants syndicaux – Supervision de la santé et de la sécurité (comités de santé et de sécurité, programmes de mieux-être parrainés par l’entreprise, coordination avec les représentants des organismes provinciaux de santé et sécurité au travail) – Coordination et soutien de l’engagement de l’entreprise et des employés ainsi que des initiatives communautaires – Surveillance de la sécurité des sites; assister le chef des opérations pour cet élément – Collaboration avec des pairs ainsi que des personnes-ressources de bureaux régionaux et du siège social, sur les tâches et initiatives d’entreprise

Qualifications

– Minimum de 2 ans d’expérience en administration – Un certificat ou diplôme en administration est un atout – Maîtrise de la suite Microsoft Office et de la plateforme SAP – Expérience avec un logiciel de paie ou de suivi de l’emploi du temps est un atout (expérience avec Kronos préférable) – Flexibilité et capacité de respecter les délais dans un environnement dynamique à forte demande – Excellentes aptitudes d’analyse et de communication – Attention aux détails et à l’exactitude – Excellente gestion du temps – Capacité de fonctionner de manière indépendante en respectant le secret professionnel

Attention! Très important!
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