Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Montréal (Québec)

COMMISSION DES SERVICES ÉLECTRIQUES DE MONTRÉAL
Montréal (Québec)
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Le travail comporte l’exécution de tâches de secrétariat pour un chef de division et son équipe dont le traitement de textes et de tableaux, graphiques, la compilation de chiffres ainsi qu’une variété de travaux de bureau de divers degrés de complexité.

Tâches et responsabilités : * Traite à l’ordinateur le lettres, rapports, mémoire, tableaux, avis, réquisitions, factures ou tout autre genre de document présenté sous diverses formes. Relit, corrige les textes, y appose la ponctuation et les dispose convenablement. * Répond au téléphone, prend des messages, transmet des communications, donne des renseignements et utilise le télécopieur. * Crée des tableaux et graphiques. * S’occupe de l’agenda de son supérieur, convoque les intéressés lors de rencontres, entreprend les arrangements qu’exigent les réunions, conférences, déplacements, etc. * Remplit des formules ou tableaux d’ordre courant. Rédige des lettres. * Collige des renseignements provenant de sources diverses pour la rédaction de certains rapports ou documents, en extrait certaines données. * Exerce un suivi sur le cheminement de dossiers et sur les échéances. Effectue les rappels nécessaires auprès des personnes concernées. Maintient à jour certains dossiers de la division. * Accomplit du travail général de bureau tel que : assemblage, classement et expédition de documents, codification, vérification, transcription, transmission de directives. effectue des calculs, etc.

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