Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Montréal (Québec)

ASSOCIATION DES SCOUTS DU CANADA
Montréal (Québec)
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Sous l’autorité de la directrice de l’administration, le (la) titulaire du poste a pour fonction de veiller à l’exécution efficace et efficiente des activités du bureau ainsi que du soutien administratif des membres de la direction et des employés.

Mandat principal

Assurer l’accueil, la réception des appels et le suivi des demandes par courrier et courriel en tant qu’intervenant de première ligne; Traiter ou orienter les demandes aux personnes appropriées; Formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau; Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire; Collaborer à la gestion du bâtiment (alarme, téléphone, support informatique, entretien); Coordonner l’agenda ainsi que les activités sociales; Apporter un soutien administratif en lien avec les activités de la direction (rédaction de correspondance, suivis de dossiers, prise de minutes); Assurer un suivi administratif des processus implantés; Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires; Surveiller et former, s’il y a lieu, les employés en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l’utilisation de logiciels courants; Travailler en étroite collaboration avec la directrice de l’administration pour toutes autres tâches connexes.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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