Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Saint-Maurice (Québec)

CAP EXCAVATION INC.
Saint-Maurice (Québec)

Cap Excavation est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour compléter son équipe. Au quotidien, notre adjoint administratif devra : -Préparer, saisir à l’ordinateur et réviser divers documents; -Fixer et confirmer des rendez-vous (réunions, formations, etc.); -Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire; -Effectuer la réception des appels et l’accueil des visiteurs (répondre aux demandes d’informations, déterminer le but de leur appel ou de la visite et les diriger vers la personne concernée) ; -Participer au processus de comptes payables (impression des factures, classement des factures, etc.) -Effectuer diverses tâches cléricales (ouverture et distribution du courrier, préparer des ordres du jour pour les réunions, rédiger des lettres, etc.); -Assurer la saisie de données et divers suivis administratifs (heures au compteur, carburants, etc.). Les aptitudes requises pour le poste : -DEP en secrétariat ou comptabilité -Maitrise de la suite Office -Connaissance de l’anglais, un atout -Expérience comme adjointe administrative ou réceptionniste, un atout Les qualités essentielles : -Rigueur et autonomie; -Esprit d’équipe; -Habiletés relationnelles et de communication; -Efficacité décisionnelle. Nous offrons à notre nouvel adjoint administratif : -Un poste permanent du lundi au jeudi de 8h à 17h; -Un environnement spacieux et lumineux; -La possibilité d’adhérer à notre programme d’assurance collective; -La possibilité de participer au REER collectif de l’entreprise. Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés. N. B. : Le générique masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte

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