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Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Val-des-Monts (Québec)

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LA CIGALE ET LA FOURMI
Val-des-Monts (Québec)

Sous l’autorité de la directrice générale, l’adjointe administrative a pour tâche principale d’assurer une bonne gestion administrative et financière du CPE. Facturation des frais de garde, hebdomadairement. Faire le suivi des soldes aux comptes parents. Encaissement des paiements. Comptabilisation des factures des fournisseurs. Procède à l’émission des chèques pour les paiements des fournisseurs. Prépare les paies des employées. Produis les remises et retenues à la source (DAS), régime de retraite et assurance collective. Conciliation bancaire, déclaration TPS et TVQ. Prépare les reçus d’impôt. Assiste la directrice générale à la préparation des prévisions budgétaires. Ouvre et assure le suivi des dossiers des employées incluant les augmentations salariales. Gère les formulaires relatifs aux employées incluant le régime d’assurance collective, de fond de pension et CSST. Prépare les cessations d’emploi. En collaboration avec la directrice, gère les achats et l’inventaire des fournitures de bureau, des produits pharmaceutiques et sanitaires. Ouvre et distribue le courrier. Rédige des lettres. Effectue toutes autres fonctions demandées par la directrice générale.

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