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Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Montréal (Québec)

LALLEMAND SOLUTIONS SANTÉ INC.
Montréal (Québec)

Relevant du directeur, approvisionnement et planification, l’adjoint-administratif, service à la clientèle devra assurer un suivi de commandes auprès des représentants commerciaux et assurera la facturation des clients. Tâches – Procéder à l’analyse et la confirmation de commandes; – Faire le suivi des commandes avec les clients/représentants commerciaux; – Procéder à la facturation des clients; – Maintenir les fiches clients à jour; – Accueillir les visiteurs de l’usine et faire compléter le registre des visiteurs; – Répondre et transférer les appels entrants; – Gérer la distribution du courrier; – Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et placer les commandes auprès des fournisseurs; – Collaborer avec les différents départements internes de la compagnie; – En l’absence de l’adjointe à la logistique, participer à la préparation des documents d’expédition, l’établissement d’un horaire de cueillette et la coordination de la préparation de commandes; – Coordonner le transport (aérien, maritime et routier) de la marchandise en provenance et/ou en direction des clients et des fournisseurs et en faire les suivis nécessaires; – Toutes autres tâches connexes.

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