Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Montréal (Québec)

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Montréal (Québec)
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La super équipe que vous joindrez Vous joindrez une firme de gestion immobilière de copropriété novatrice dans son secteur.

L’équipe d’Administration compte 6 personnes et nous gardons les choses à dimension humaine.

Votre rôle sera d’appuyer les activités administratives à la gestion telles que les communications aux notaires, la rédaction de procès-verbaux, la rédaction de lettres diverses et la tenue des registres.

Il peut arriver que vous preniez part à des assemblées générales de nos clients et à des activités qui ont lieu à l’extérieur des heures normales de bureau (après 17).

Cependant, la présence est la plupart du temps volontaire et un système de compensation du temps est en place.

Votre mission

-Répondre aux demandes de renseignements de nature administrative de la part de vos collègues et des clients. Transférer les cas plus complexes aux personnes appropriées; -Voir aux réservations de locaux, lors des rencontres et assemblées; -Voir à la préparation des avis de convocation aux assemblées; -Assister aux assemblées générales pour la prise de présences, au besoin; -Consigner, préparer et distribuer les procès-verbaux des rencontres et assemblées; -Numériser et archiver la documentation des clients; -Tenir à jour les registres des syndicats de copropriété (copropriétaires, locataires, règlements, REQ, etc.); -Voir à préparer la correspondance: rédaction de lettres, de mémos, avis d’infractions, etc. -Répondre aux questions diverses des clients -Travailler en équipe

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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