Adjoint(e) administratif(ve)

Employeur

SYNERGIE HUNT INTERNATIONAL INC.

Description de l’entreprise

Permis d’agence : AP-2000094

Notre éventail de services est extrêmement varié et contribue significativement à un meilleur essor des ressources humaines chez les organisations que nous desservons.

Depuis maintenant 50 ans, nous avons bâti des relations daffaires durables entre des employés de soutien, techniciens, professionnels, cadres supérieurs et des entreprises de haut niveau.

Nous sommes là pour mieux vous connaître, afin de vous aider à progresser dans votre carrière tout en vous dirigeant vers les opportunités qui correspondent exactement à vos aspirations, compétences, expérience et personnalité.

Pour toutes autres informations, contactez votre conseillère ou, après 17 heures, appelez notre service 24 hr au1 (866) 688-4868

Description de loffre demploi

Nous sommes à la recherche dune adjointe administrative pour venir supporter deux directeurs qui évoluent dans le domaine des TI.
Le travail implique plusieurs tâches de nature diverse et variée.
 

Principales responsabilités:

Effectuer les demandes darrivées, renouvellements et départs de permanents/temporaires/consultants (contrats, réservation emplacement, poste de travail, accueil, etc.
,).
 
S’assurer d’une bonne intégration des employés dans les équipes de travail, bonne gestion des arrivées et départ.
Orienter et guider les employés dans leurs demandes, selon les politiques internes en vigueur.
 
Gérer les prêts et commandes d’articles, de matériel et d’équipements 
Maintenir et contrôler les commandes de papeterie.
 
Produire les relevés de dépenses et de cartes de crédit corporatives des gestionnaires.
 
Vérifier et approuver les relevés de dépenses des employés.
 
Valider et faire approuver les feuilles de temps par les gestionnaires et suivis hebdomadaires et mensuels des absences.
 
Faire les inscriptions aux formations, séminaires, réservation dhôtel et s’assurer que les éléments facturés équipements, frais, etc.
correspond exactement au frais chargé sur ma carte de crédit corporatif.
 
S’assurer que les charges informatiques sont validées mensuellement.
 
Réaliser les demandes des employés en utilisant les systèmes et les procédés internes.
 
Appliquer les procédés administratifs de la direction principale et de la PVP Technologies et Services partagés.
 
Réaliser les activités demandées en fonction des priorités des demandes.
Faire part des enjeux aux gestionnaires, le cas échéant
· Soutenir le gestionnaire dans les demandes administratives en lien avec son périmètre de responsabilités
· Gérer lagenda du gestionnaire (planification/déplacement de rencontres, réservations de salles, etc.
), lappuyer dans la gestion de ses courriels et de son organisation au quotidien 
· Autres tâches administratives reliées au contexte du secteur

Profil recherché:

· 5-10 années dexpérience pertinente sont demandées.

· Excellente maîtrise du français (autant à lécrit quà loral)
· Anglais intermédiaire (correspondance en anglais, planification de rencontres, etc.
)
· Bonne connaissance des différents logiciels de la Suite Office (plus particulièrement Outlook, Excel et Teams).

· Être à laise dans un environnement de travail en constante évolution.

· Être apte à travailler de façon autonome rapidement
· Être à laise face à lambiguïté et démontrer une grande capacité à apprendre sur le terrain.

· Avoir une facilité à travailler en équipe
· Être centrée vers le client et les partenaires et être dun abord facile.

· Faire preuve de rigueur, de discrétion notamment dans le cadre des informations sensibles ou confidentielles liées au poste seront connues, et de minutie dans son travail 
· Avoir lhabitude des mandats en grande entreprise (code vestimentaire, confidentialité des dossiers traités, etc.
).

 

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

• Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration

Langues

• Français parlé et écrit – Élevé
• Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d’emploi

Temporaire

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.