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ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Location: QC Québec G1S 1E7 1135 Grande Allée O Canada

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.
1135 Grande Allée O, Québec, QC G1S 1E7, Canada
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Employeur

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.

Description de loffre demploi

 

Vous êtes une personne engagée et passionnée et vous avez d’excellentes compétences en soutien administratif? Vous êtes la personne qu’il nous faut!

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

  • De concert avec la Direction générale, prépare les lettres de présentation, de sollicitation, de remerciements ainsi que les documents de présentation (de la correction à la mise en page finale);
  • Collabore et participe aux activités;
  • Prépare les documents nécessaires aux diverses rencontres;
  • Participe à lencadrement des bénévoles (recherche, communications écrites, assignations);
  • Assure le suivi auprès de fournisseurs / partenaires (graphistes, imprimeurs, facturation, etc.
    );
  • Mise en page des infolettres, lettres de publipostage, etc.
    adressées aux donateurs et en assure les envois;
  • Gère les appels téléphoniques et laccueil;
  • Effectue toute autre tâche connexe demandée.

PROFIL RECHERCHÉ:

  • Détenir une formation pertinente à la description du poste (toute expérience pertinente pourrait être considérée);
  • Expérience dans un domaine connexe ou avec des tâches similaires;
  • Français impeccable tant à loral quà lécrit;
  • Aisance à travailler avec la suite Office (maîtrise essentielle de Word, Excel, PowerPoint) et Outlook Web;
  • Compétences en bureautique;
  • Connaissance des réseaux sociaux (atout);
  • Connaissance de ProDon (base de données interne) (atout);
  • Grande autonomie et initiative dans lexécution des tâches;
  • Sensibilité à la cause;
  • Implication communautaire ou expérience bénévole.

CONDITIONS DE TRAVAIL:

  • Poste de 28h ou 35h /semaine;
  • Salaire compétitif à discuter;
  • Accès à un régime dassurances collectives.

PERSONNE RESSOURCE:
Gynet F.
Hamel
Conseillère en acquisition de talents d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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