Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Trois-Rivières (Québec)

FÉDÉRATION DU MOUVEMENT ALBATROS DU QUÉBEC
Trois-Rivières (Québec)
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Lieu de Travail : Trois-Rivières Horaire : Lundi au jeudi : 9 h à 12 h / 13 h à 16 h 24 heures par semaine

Environ 5 vendredis et 4 samedis dans l’année, un peu de temps supplémentaire en période de pointe, tout le temps supplémentaire récupérable en temps

Salaire proposé : 15,50 $ / heure à 19,00 $ / heure, à discuter selon expérience et avantages sociaux à discuter

Entrée en fonction souhaitée : 21 mai 2019

EXIGENCES REQUISES Niveau d’études : Collégial (DEC terminé) Expérience requise : 3 ans d’expérience pertinente

Compétences requises : Très bonne maîtrise du français parlé et écrit, très bonne connaissance de la suite Office, une connaissance du logiciel SAGE 50 un atout important. Excellent sens de l’organisation, autonomie et esprit d’équipe. Aptitude à travailler selon des échéanciers. Courtoisie et diplomatie indispensables.

DESCRIPTION DES TÂCHES

1. Soutenir la direction dans la préparation des conseils d’administration (ordre du jour, convocation des membres du CA, préparation des documents, veiller à la logistique (réservation de salle, repas, ), assister aux réunions et en rédiger les procès-verbaux et les faire valider par par le secrétaire du conseil d’administration et la directrice générale

2. Fournir du support administratif aux membres des comités

3. Effectuer du travail général de secrétariat (réponses à certaines demandes, correspondance, classement, achat des fournitures de bureau

4. Agir à titre de responsable de l’administration du bureau (mobilier, assurances, contrat d’entretien

5. Faire la facturation relative aux formations et autres services, gérer les comptes payables et à recevoir, faire les payes, effectuer l’entrée des données sur le logiciel comptable, exécuter les opérations comptables usuelles

6. Préparer les documents pour la vérification comptable mensuelle et la fin d’année financière, fournir du support administratif en ce qui a trait à la comptabilité de la Fédération

7. Émettre des reçus pour les dons de charité

8. Produire des lettres, des documents, des textes, des rapports, réviser, corriger et assurer la qualité linguistique de l’ensemble des documents produits par la Fédération et destinés à être transmis à l’externe

9. Recevoir les appels téléphoniques et répondre aux courriels qui s’adressent à la Fédération et qui ne nécessitent pas d’analyse ou de recherche particulière

10. Répondre aux requêtes et demandes de nature administrative provenant des cellules et organismes

11. Soutenir les organismes Albatros pour la vérification et la gestion des antécédents judiciaires

12. Compléter divers formulaires : demandes de subvention, déclaration annuelle de personne morale, documents administratifs, etc.

13. Collaborer à la rédaction et à la diffusion de l’Infolettre de la Fédération

14. Lors des sessions de formation, commander les manuels nécessaires, en faire l’expédition et émettre les attestations pour les participants à la formation

15. Effectuer la création et la gestion des cartes de membre

16. Effectuer toute autre fonction connexe.

CANDIDATURE

La gestion des candidatures se fera en deux étapes. Les candidatures retenues seront invitées pour un test de français à nos bureaux. Les candidatures ayant obtenues les meilleurs résultats seront par la suite appelées pour une entrevue de sélection finale.

SVP envoyer par courriel votre curriculum vitae et votre lettre de motivation au plus tard le mardi 7 mai 2019 à midi, au soin de la Fédération du Mouvement Albatros du Québec info@mouvementalbatros.org . Informations : (819) 375-8533. Site Internet : http://mouvementalbatros.org/

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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