Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Québec (Québec)

Industrielle Alliance, Assurance et services financiers inc.
Québec (Québec)

Le travail administratif de type multitâche vous passionne ? Vous aimez la rédaction de correspondance et le suivi de dossiers ? Vous faites preuve de débrouillardise et vous êtes reconnu pour vos capacités à organiser votre travail et pour votre efficacité ? Nous vous offrons la possibilité de joindre l’équipe des opérations d’Investia services financiers. Vous aurez l’opportunité de fournir le support administratif à une équipe de professionnels dévoués ! Vos principales responsabilités seront : – Fournir un soutien administratif au VP aux opérations et ses directeurs (5) – Participer à la planification et la préparation des réunions des gestionnaires – Gérer l’agenda du VP et organiser les voyages d’affaires pour les gestionnaires aux opérations – Organiser et gérer un système de classement efficace – Effectuer l’intégration des nouveaux employés, approuver les feuilles de temps du département (100 employées) et faire les suivis aux demandes des Ressources Humaines – Approuver des factures et gérer des comptes de dépenses – Effectuer des publipostages pour les différents départements aux opérations – Au besoin, répondre au téléphone, filtrer et répondre à certains courriers électroniques du Vice-Président – Diverses autres tâches administratives On vous reconnaît pour votre capacité à améliorer les façons de faire, votre autonomie et vous êtes un excellent collaborateur ? Faites-nous parvenir votre candidature!

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