Adjoint(e) administratif(ve)

Location: 414 rue Racine Est, Chicoutimi (Québec), G7H1T3

CAFÉ CAMBIO COOPÉRATIVE DE TRAVAIL
414 rue Racine Est, Chicoutimi (Québec), G7H1T3
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Rôles et responsabilités liés au poste

Comptabilité

  • Assure la saisie des factures client et fournisseurs dans le logiciel comptable
  • Procède au paiement des comptes fournisseurs
  • Traite les paiements des clients de la brûlerie reçus par encaisse et par chèques
  • Envoi les états de comptes et s’assure des recouvrements de la brûlerie
  • Tient à jour les données des clients et fournisseurs
  • Effectue les dépôts d’espèces et de chèques
  • Balance la petite caisse et fait les commandes de change
  • Répond aux demandes de renseignements relatifs aux fournisseurs, comptes clients
  • Produit/ finalise les paies avec le service de paie
  • Produit et transmets les données SPV (MEV)
  • Prépare les rapports nécessaires incluant les rapports financiers pour le conseil d’administration, à partir des données comptables
  • Collabore à l’établissement des budgets annuels et au suivi des activités financières

Administration/ secrétariat

  • Répond au téléphone au besoin
  • Répond au commentaire client sur Google Entreprise
  • Rédiger/corriger et mettre en page des documents/tableurs à la demande de l’équipe
  • Procède au classement et à l’archivage des documents
  • Recueil les données administratives des employés et veille à leur mise à jour au besoin
  • Saisie l’horaire poinçonné dans le fichier pourboire en vue du calcul et établissement de la paie
  • Transmets les relevés d’emploi et les T-4
  • Tient à jour le registre des immobilisations
  • Assure la transmission des documents nécessaires au vérificateur comptable pour la clôture de l’année financière

Locaux / Équipements

  • Procède au suivi administratif des baux (facturation, renouvellement)
  • Fait le suivi des paiements

Compétences requises

  • Détenir une formation en administration, comptabilité, finance ou dans un domaine connexe
  • Détenir une expérience pertinente en gestion financière
  • Capacité à travailler en équipe
  • Maitrise du logiciel Simple comptable ou équivalent
  • Excellente maîtrise d’Excel et de la suite Office
  • Connaissance des plates-formes de communication et de travail collaboratif

Qualités recherchées

  • Excellente gestion du temps et des priorités
  • Minutie et capacité à travailler sous pression
  • Attitude positive de résolution de problème

Atouts

  • Expérience de travail en milieu coopératif
  • Expérience en restauration

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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