Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Drummondville (Québec)

ANNEXAIR INC.
Drummondville (Québec)
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SOMMAIRE DU PORTE

Sous la supervision du directeur des ressources humaines, l’adjoint(e) administratif accueille les visiteurs, achemine les appels et les documents reçus par télécopieur et expédie le courrier et les marchandises. Le titulaire de ce poste prépare différents documents et rapports pour son département ou d’autres départements à leur demande.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

-Répondre au téléphone et achemine les appels, télécopies et courriels reçus aux personnes concernées ; -Gère la boîte vocale et le courriel de la réception ainsi que celles des ressources humaines ; -Maintenir l’inventaire et commander les fournitures de bureau ; -Accueillir les clients et/ou les visiteurs et informer les personnes concernées de leur venu ; -Effectuer la logistique et la planification pour les rencontres d’affaires : -Réservation d’hôtel -Commander les repas et monter les salles -Faire les réservations au restaurant -Supporter le département des ressources humaines dans le volet administratif : -Rédaction et création de documents -Gestion d’agendas -Exécuter diverses tâches en support aux différents départements.

Attention! Très important!
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