Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Québec (Québec)

MAGASIN LATULIPPE INC.
Québec (Québec)
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PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: Relevant de l’acheteur du département et en collaboration avec les représentants, la personne choisie aura pour principale responsabilité d’assurer le suivi des étapes de production dans le but de respecter les besoins spécifiques du client, le contrôle de la qualité et le respect des délais de livraison. De plus, la personne choisie devra effectuer les tâches suivantes : – Créer les bons de commande des clients dans le système de gestion; – Entrer les commandes des clients dans le système informatique; – Effectuer la gestion des produits non disponibles; Où sont les articles (borderie, fournisseur, etc.)? Déterminer un délai de livraison; – Effectuer des suivis réguliers avec la clientèle et les fournisseurs; – Entrer les soumissions pour les clients dans le système de gestion et dans la base de données; effectuer le suivi pour approbation des soumissions; – Effectuer le suivi sur les produits retournés et voir à la création des bons de livraison avec quantités négatives; – Effectuer les références de crédit pour les nouveaux clients; – Effectuer le suivi sur les demandes liées aux comptes clients (changements d’adresse, modification des taux d’escompte, rapport de consommation, etc.); – Apporter un support administratif aux représentants; – Toutes autres tâches connexes.

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