Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Québec (Québec)

ALITHYA SERVICES-CONSEILS INC.
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Alithya est une firme de services-conseils dans les domaines des technologies de l’information et de la gestion des organisations desservant, avec forte croissance, une clientèle en Amérique du Nord et en Europe. Avec une offre de service complète et diversifiée, Alithya est en mesure de répondre aux besoins de tous ses clients, tant au niveau stratégique que dans la réalisation des initiatives qui en découlent. Notre équipe compte maintenant près de 2000 conseillers qui réalisent des mandats variés dans les domaines de la direction stratégique, de l’architecture, de l’infrastructure, de la performance organisationnelle et de la transformation et de la livraison de solutions. Alithya -Des gens ouverts -Des gens engagés -Des gens vrais, Alithya est un mot grec qui signifie VRAI. Conseiller(ère) au bureau des propositions De façon générale, le titulaire de l’emploi veillera à s’impliquer activement à la rédaction des appels d‘offres en termes de préparation des gabarits de réponses aux offres de services, effectuer l’assurance qualité des qualifications des conseillers proposés en plus d’assurer la mise en forme et la révision des offres de services en prévision de l’impression finale et de la mise en boîte avant dépôt en clientèle.

Responsabilités et tâches associées : – Préparer, selon les règles, des gabarits d’offres de service en réponse aux appels d’offres; – Assurer le soutien technique et rédactionnel aux conseillers dans le cadre de leurs qualifications; – Effectuer l’assurance qualité des qualifications des conseillers proposés dans le cadre de réponses aux appels d’offres; – Assurer l’intégration de contenu, la mise en forme et la révision des offres de service; – Préparer et mettre en forme les offres de service (textes et éléments graphiques) en prenant compte des exigences administratives et techniques des documents d’appels d’offres tout en respectant l’image de la firme; – Coordonner les services de soutien (infographie, impression des documents et livraison); – Assurer le dépôt des offres de service dans les délais exigés; – Archiver tous les documents relatifs aux offres de service; – Participer à la mise à jour des outils en collaboration avec les adjointes (fiches de projet, etc.). – Autres tâches connexes Compétences et habiletés professionnelles recherchées : – AEC ou DEC en techniques bureautiques, administration ou l’équivalent – 5 à 8 années d’expérience dans un poste similaire – Excellente maîtrise de la suite Office : Excel, Word – Orienté service à la clientèle – Professionnalisme – Excellente communication orale et écrite dans la langue française – Communication orale avec la langue anglaise est un atout – Sens de l’urgence – Excellente gestion des priorités et respect des échéanciers – Travail d’équipe – Capacité à travailler sous pression – Bonne capacité d’adaptation Le contexte de travail est caractérisé par la pression inhérente des échéances et au volume d’offres à livrer simultanément ce qui nécessite un bon contrôle de soi et une gestion optimale des priorités. La capacité d’adaptation à une variété de clients internes/externes, la flexibilité face aux changements de dernière minute et aux heures supplémentaires parfois nécessaires sont implicites à la collaboration et l’esprit d’équipe. Vous serez dans votre zone d’excellence par la mise à contribution de vos aptitudes en matière de communication, à l’oral et à l’écrit ainsi que par votre esprit créatif et votre sens aigu de l’esthétisme. Nous recherchons un joueur ou une joueuse d’équipe avec un côté analytique, un esprit critique et un souci poussé du détail tout en étant reconnus pour son esprit de synthèse. Pour postuler, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avant le 15 mars à vanessa.pineau@alithya.com. * L’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger …

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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