Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Saint-Damien-de-Buckland (Québec)

PLASTIQUES MOORE INC.
Saint-Damien-de-Buckland (Québec)

On dit de vous que vous êtes une personne débrouillarde? Vous avez le goût de vous développer au sein d’une équipe jeune, dans une PME en forte croissance? Vous êtes professionnel et votre personnalité vous démarque? Joignez-vous à l’équipe de Plastiques Moore! L’Adjoint(e) administratif(ve) est directement sous la supervision de la Contrôleur. Ses principales responsabilités sont : -Recevoir, accueillir et diriger les visiteurs; -Recevoir les appels téléphoniques et les acheminer à qui de droit; -Gèrer la correspondance et l’acheminer aux personnes concernées; -Préparer les envois Fedex (échantillons, …); -Procèder à la vérification de factures et saisie de données pour soutenir l’équipe de la comptabilité; -Rédiger, réviser, concevoir et envoyer différents communiqués, cartes de voeux, lettres, invitations, etc.; -Maintenir à jour l’inventaire du matériel de bureau; -Collaborer à l’organisation de différentes activités sociales; -Effectuer différentes tâches administratives en support aux départements de la comptabilité et des ressources humaines; -Effectuer tout autre mandat qui pourrait lui être confié. Formation académique -Détenir un diplôme professionnel en secrétariat ou dans une autre discipline jugée pertinente. -Une formation en comptabilité est un atout. Connaissances spécifiques -Excellente connaissance du français écrit et parlé; -Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé (niveau intermédiaire); -Maîtrise de la Suite Office (notamment Word, Excel et Outlook); -Bonne connaissance des notions comptables. (un atout) Compétences clés -Professionnalisme, discrétion et confidentialité; -Aptitude pour la communication (écrite et orale); -Facilité à travailler en équipe et avec le public; -Organisation et bonnes méthodes de travail; -Sens de l’observation pour l’exactitude des données; -Initiative et autonomie; -Capacité de travailler avec un minimum de supervision tout en conservant sa concentration, sa productivité et sa capacité d’atteindre les objectifs demandés.

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