Adjoint(e) administratif(ve)

Location: 4905 boul. Lapinière bur. 2200, Brossard (Québec), J4Z0G2

ORGANISME D'AUTORÉGLEMENTATION DU COURTAGE IMMOBILIER DU QUÉBEC
4905 boul. Lapinière bur. 2200, Brossard (Québec), J4Z0G2
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Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard vis-à-vis du Quartier DIX30, l’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier et hypothécaire encadrés par la loi. L’OACIQ est le régulateur du courtage immobilier et hypothécaire; il protège et assiste le public en s’assurant des saines pratiques des courtiers.

En lien avec cette mission, des valeurs organisationnelles viennent servir de points de repère essentiels à l’engagement de nos employés. Parmi les valeurs qui sous-tendent la philosophie de l’OACIQ, trois d’entre elles occupent une place privilégiée et reflètent le profil recherché chez les candidats qui désirent joindre nos équipes : LE LEADERSHIP, LA COMPÉTENCE ET L’INTÉGRITÉ.

Vous souhaitez participer à la réalisation de notre mission?

L’Organisme recherche présentement une personne afin de pourvoir le poste suivant au sein de la vice-présidence Finances, TI et processus d’affaires et du Secrétariat corporatif : Adjoint/Adjointe, vice-présidences Finances, TI et processus d’affaires et Secrétariat corporatif

Poste permanent

Relevant à la fois de la vice-présidence, Finances, TI et processus d’affaires et du Secrétariat corporatif, le titulaire du poste fournit un soutien en effectuant différentes tâches administratives, de suivis et de recherche selon les besoins et les demandes. Il a, entre autres, à optimiser l’efficacité et l’utilisation du temps par la gestion de l’agenda, à évaluer et valider les informations et les demandes qui lui sont acheminées (téléphone, courriels, documents), y compris le retour d’information aux différents demandeurs, et à coordonner divers suivis. Par son rôle de soutien de fonctions stratégiques, la coordination, la planification et l’organisation sont des activités qui font partie intégrante de son rôle. Il rédige et révise des documents et la correspondance. Il met en place et tient des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents, et contrôle la sécurité des documents confidentiels. Il est également appelé à effectuer des analyses de base pour soutenir la documentation et à collaborer dans des projets spéciaux. De plus, il effectue toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement des services soutenus.

Attention! Très important!
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