Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Matane (Québec)

SOCIETE DES TRAVERSIERS DU QUEBEC
Matane (Québec)
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Sous la responsabilité du directeur de la traverse, le titulaire contribue au service de traverse principalement en assurant la gestion des ressources financières, matérielles et humaines, des systèmes administratifs, du service à la clientèle et de l’information. De plus, il exécute divers travaux de bureau caractérisés par la vérification, la cueillette, la sélection, l’interprétation, la préparation et la transmission de données.

Planifier l’horaire de travail, recevoir, codifier et compléter les feuilles de temps de tous les employés ; Effectuer la mise à jour d’une série de listes, telles que la liste des remplacements et des vacances ; Organiser les différentes formations des employés et gérer les remplacements ; Accueillir les clients ainsi que le personnel qui se présentent au bureau et leur fournir les informations demandées ; Commander de la marchandise diverse, telle que de la papeterie, des produits d’entretien, de la monnaie et effectuer la vérification lors de la réception ; Répondre au téléphone et acheminer les appels adéquatement ; Échanger des informations avec le personnel navigant et des billetteries à l’aide d’un radiotéléphone ; Gérer le courrier postal, le courrier interne et le courrier électronique ; Toutes autres tâches de nature administrative.

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