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Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Anjou (Québec)

ROPACK INC.
Anjou (Québec)

ASSISTANT ADMINISTRATIF,CONFORMITÉ RÈGLEMENTAIRERopack est un fournisseur de premier ordre de services contractuels clés en main d’emballage et de fabrication pour l’industrie pharmaceutique et l’industrie des soins de santé aux consommateurs, alimentaire, cosmétique et nutraceutique.Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Assistant administratif, conformité règlementaire,motivé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis. Le (la) titulaire du poste sera responsable d’effectuer les tâches de bureau du département conformité règlementaire et d’en supporter les membres.Principales fonctionsDocumentation contrôlées :Dans le logiciel Solabs :Faire les entrées de documents dans le logiciel et toutes autres actions reliées (mettre les PON effectives/désuètes etc..).Maintenir les listes de procédures à jour;Faire la gestion des copies contrôlées :Maintenir la liste de copies contrôlées à jour;PON:Faire l’impression des copies contrôlées;Assurer la distribution dans les différents cartables;Assurer le retrait et la destruction des copies contrôlées désuètes.Registres de nettoyages :Émettre les registres pour la production;Vérifier les registres complétés à archiver;Assurer l’archivage des registres complétés.Support à l’entrée de données et suivis :Formation :Émettre les profils de poste aux nouveaux employés;Effectuer la correction des questionnaires reliés aux PON;Entrer les dates de formation dans la matrice Excel de suivi de formation;Scanner les fiches de formation complétées, les renommer et les placer dans les dossiers électronique des employés;Assurer l’archivage des fiches de formation dans les dossiers employés ou cartables appropriés;Faire le suivi de l’avancement des formations avec les directeurs/superviseurs pour la mise en place des procédures et périodiquement.Support bureautique :Mise à jour de tableaux de suivi, scan, archivage de documents par exemple :Ententes qualité avec les clients et les fournisseurs;Plan d’action suite aux audits;Dossiers fournisseurs.Aide pour le formatage et la mise en page de documents (sous format Word, PowerPoint, Excel) par exemple :Rapport audit interne;Présentation de formation;Procédures;Ententes qualité.Maintien de l’archivage électronique des documents du service conformité sur le réseau (admission générale et VIP);Faire de la traduction ponctuellement.Support au groupe qualité en général au besoin :Aide à l’archivage annuel des dossiers de production;Support à la fermeture de dossier en fin de mois pour scan, suivi de signature;Préparation des listes pour envoi en destruction;Effectuer des audits internes.Effectuer toute autre tâche selon les besoins de la compagnie.

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