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Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Montréal (Québec)

Industrielle Alliance, Assurance et services financiers inc.
Montréal (Québec)

Vous êtes une joueuse d’équipe et vous avez une facilité à anticiper les besoins à innover ? Vous souhaitez faire une différence au sein d’une organisation croissante en y apportant vos aptitudes pour l’organisation et la planification ? La candidate recherchée travaillera étroitement avec l’équipe développement des réseaux de distribution dont l’objectif premier est d’élargir le réseau carrière de l’Industrielle Alliance dans le marché hors Québec, tout en développant l’agence de demain. La candidate se verra confier des tâches variées, non répétitives et stimulantes. Ses fonctions principales consisteront à : Être l’adjointe administrative au vice-président et son équipe; Assurer l’organisation de rencontres internes et externes, préparer les salles de réunion et coordonner les conférences téléphoniques (audio / visuel); Préparer les divers documents requis pour les rencontres ainsi que les présentations PowerPoint, lesquels devront être dynamiques et créatives; Assister les membres de l’équipe dans la correction, la rédaction, la révision et la mise en page de divers documents; Prendre en charge la coordination des dossiers de recrutement avec les ressources humaines, pour les équipes internes et externes; Maintenir les données des indicateurs clés qui permettent de suivre les objectifs et les résultats de l’équipe et de préparer les rapports connexes; Supporter l’équipe dans la mise en place des différents outils marketing; Valider les feuilles de temps des membres de l’équipe; Autres tâches connexes.

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