Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Sherbrooke (Québec)

AVIZO EXPERTS-CONSEILS
Sherbrooke (Québec)
Créez une Alerte emplois personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée a votre recherche.


L’adjointe administrative, nom de poste à l’interne auxiliaire technique, a pour principale tâche de supporter l’équipe de construction dans l’exécution de leurs tâches, notamment à l’ouverture et à la préparation de dossiers, des offres de services, la production des livrables au client (saisie de données et rédaction des rapports techniques) ainsi que le suivi des documents relatifs au chantier.

Fonctions et responsabilités : -Ouvrir les dossiers dans le système comptable et les dossiers physiques du secteur ; -Assister le directeur et le chargé de projet en construction au niveau de l’élaboration des offres de services professionnelles. S’assurer que les documents administratifs (cautionnement, fiche de conformité) exigés à l’appel d’offres sont produits et remis ; -Assurer le côté administratif des chantiers et des appels d’offres ; -Assister le chargé de projets en construction dans la compilation des bons de commande des fournisseurs et des sous-traitants ; -Voir au suivi de la facturation et des décomptes ; -Assister aux rencontres hebdomadaires, voir à la consignation des éléments discutés et des décisions prises au registre et en assurer le suivi ; -Produire les documents exigés par la CNESST ; -Répondre aux appels téléphoniques ; -Toutes autres tâches requises par le poste.

Qualifications de base requises : -Niveau académique : Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent ; -Expérience requise : de 3 à 5 ans dans un poste similaire ; -Connaissances : Connaissances approfondies des logiciels Word et Excel. Connaissance du milieu du de la construction (un atout) ; -Langues parlées et écrites : Excellente maîtrise du français 5/5, anglais fonctionnel

Qualités recherchées : -Capacité à travailler sur plusieurs projets à la fois en gérant les priorités ; -Sens de l’organisation, faire preuve d’autonomie et de rigueur ; -Capacité à travailler dans des délais restreints ; -Entregent et aimer travailler en équipe.

Conditions de travail : -Salaire : à déterminer selon expérience; -Poste permanent / temps plein / de jour ; -Assurances collectives ; -Régime de partage des bénéfices ; -Programme de formation ;

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Laisser un commentaire

Vous devez être connecté pour publier un commentaire.

Les employeurs qui recrutent
  • Pillière Bolduc Notaires
  • Gowling WLG
  • La Presse
  • ZSA
  • Collège Inter-Dec
  • Desjardins
  • Espace Physio Forme Inc
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.