Adjoint(e) administratif(ve)

Location: 18, rue Oscar-Fournier, Price (Québec), G0J1Z0

Véga Groupe conseil
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Vérifier les dépôts bancaires et effectuer les dépôts à la banque; Effectuer la saisie des salaires dans le journal; S’occuper de la gestion des comptes fournisseurs; Calculer, préparer et émettre des documents associés aux comptes, tels que des factures, des relevés d’inventaire, des états de compte et d’autres relevés financiers, en utilisant des systèmes informatisés; Vérifier et rapprocher des transactions, telles que les comptes fournisseurs et taxes, la paie, les commandes, les chèques, les factures, les demandes de chèques et les relevés bancaires; Compiler les données et documents budgétaires à partir des estimations des recettes et dépenses, et des budgets précédents; Produire les rapports de taxes, remises et autres déclarations gouvernementales; Préparer la documentation pour la vérification externe. Un support dans les tâches administratives signifie Aider à la préparation des réunions et des séances (convocations et documents); Assurer la gestion des documents de la municipalité : registres, procès-verbaux, règlements, factures, etc. Gérer et effectuer le suivi du calendrier du maire; Agir comme secrétaire d’élection; Administrer l’agenda du directeur général; Aider à la gestion du regroupement des services incendie; Supporter la direction générale dans l’administration du programme de sécurité civile; Dispenser les services d’accueil et de réception, en l’absence de la personne titulaire du poste (vacances); Collaborer à la rédaction des appels d’offres et en assurer le suivi; Collaborer avec le notaire lors des évaluations; Gérer les déclarations à la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (C.N.E.S.S.T.).

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