Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Saint-Augustin-de-Desmaures (Québec)

Depuis 1987, Canabec se donne pour mission de créer de la valeur pour ses clients et son organisation par la mise en marché des viandes de gibiers et de spécialités tout en se démarquant par la qualité de ses produits et services. L’un de nos principaux défis d’entreprise a été de développer des produits de gibiers disponibles toute l’année, avec une qualité continue des approvisionnements. Pari osé et risqué, mais pari aujourd’hui gagné! Nous cherchons une personne à titre de coordonnateur à l’administration. Cette personne rejoindra une équipe aux coudes solides, qui n’a pas peur des défis. En travaillant chez Canabec, vous profiterez d’une foule d’avantages comme des assurances, un régime de retraite et des rabais employés. Le coordonateur à l’administration devra : Superviser le département d’administration ainsi que les commis aux comptes à recevoir et facturation. Il assure le bon fonctionnement du département et le respect des politiques administratives et de crédit. Il assure un lien constant et une communication efficace avec/entre les départements des ventes et des opérations. Il effectue lui-même de nombreuses activités administratives. A. FACTURATION -Supervise la facturation au quotidien -Aide son équipe à la facturation dans les périodes plus achalandées de l’année -Gère les B/O en fonction de la disponibilité des stocks et vérifie avec les départements nécessaires (vente-opérations) -Supervise la transmission quotidienne des factures EDI -Supervise la facturation efficace pour éviter les pertes de temps (Livreur – Client) -Supervise le contrôle des crédits pour retour de marchandises ou autres raisons. B. COMPTE A RECEVOIR -Fait la collection et le suivi des clients (Chaînes – HRI) -Répond aux différentes interrogations des clients (Facture – Crédit – CAR) -Supervise les tâches du commis aux comptes recevables et effectue les dépôts dans les périodes plus achalandées -Effectue les ouvertures de compte et l’octroi du crédit -Assure l’application de la politique de retour des marchandises et de crédit -Assure le suivi avec les représentants en cas de blocage des comptes au crédit -Assure le lien entre l’entreprise et la compagnie de crédit qui nous aide pour la collection des comptes C. COORDINATION, RESSOURCES HUMAINES ET AUTRES TÂCHES -Effectue le suivi du rendement des employés du département en collaboration avec le directeur finances et administration, -Assure l’efficacité du département d’administration. -Travaille en collaboration avec les départements des ventes (représentants) et les opérations (responsables) afin d’assurer une communication efficace, le suivi des procédures et la résolution des problèmes. -Supervise et met à jour le suivi des procédures reliées au poste facturation et compte à recevoir. -Améliore et met à jour les procédures reliant l’administration avec les ventes et les opérations. -Supervise l’achat de fournitures de bureau (ex. papeterie, gants, papiers) -Assure un service à la clientèle au comptoir ainsi qu’au téléphone. -Répond aux appels des clients lorsque les représentants sont occupés. -Supervise la mise à jour des tableaux statistiques (ex. Hydro, Fiches camion livreurs)

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