Adjoint(e) administratif(ve)

Location: 111 rue du 12-Novembre, Nicolet (Québec), J3T1S3

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L’ADJOINT ADMNINISTRATIF À LA DIRECTION sous l’autorité du PRÉSIDENT-DIRECTEUR GÉNÉRAL et sous la supervision du DIRECTEUR-GÉNÉRAL ADJOINT, a comme responsabilité d’assurer un soutien administratif et opérationnel constant à toute l’équipe de direction de l’entreprise dans la réalisation de leurs mandats.

Aperçu de vos responsabilités : -Assurer le suivi de l’agenda, les appels téléphoniques, les demandes de renseignements, les courriels et le courrier du PRÉSIDENT-DIRECTEUR GÉNÉRAL et du DIRECTEUR-GÉNÉRAL ADJOINT; -Participer à la logistique de l’organisation d’évènements, des réunions des différentes structures de gouvernance; -Rassembler, coordonner, préparer l’information, la documentation et les ressources nécessaires pour les réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus) et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent; -Réaliser différentes activités de secrétariat dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents et de présentations pour la direction et les comités.

Profil recherché : -Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique -3 à 4 années d’expérience dans un poste similaire

Vos aptitudes: -Capacité à synthétiser les éléments essentiels -Capacité de concentration soutenue et de rigueur -Capacité à bien réagir dans les situations de pression -Sens aigu de l’organisation et de la gestion de priorités -Bonnes habiletés interpersonnelles et approche professionnelle -Posséder une pensée critique bien fondée et créative, qui s’accompagne à la capacité de résoudre les problèmes -Expérience significative en rédaction et en révision de texte -Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit -Bonne connaissance de la langue anglaise pour la lecture, la rédaction et la communication -Excellente maitrise de Word, Outlook, PowerPoint, Maitrise du logiciel Excel

Vos avantages : -Poste permanent à temps plein (35 heures) -Régime d’assurances collectives -Régime de retraite

Pour postuler, faites parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation par courrier électronique à l’adresse suivante: recrutement@sogetel.com. La date limite pour postuler est le 30 juin 2019.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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