Adjoint(e) administratif(ve)

Location: 4245, avenue Laval, Montréal (Québec), H2W2J6

Association des haltes-garderies communautaires du Québec
4245, avenue Laval, Montréal (Québec), H2W2J6
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L’AHGCQ est un organisme communautaire famille national ayant pour mission de promouvoir et de faire reconnaître les besoins de garde à temps partiel et occasionnel des familles qui sont offerts dans les haltes-garderies communautaires. Sous la responsabilité de la directrice générale et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, la titulaire assure la réalisation des tâches relatives aux processus de gestion des ressources financières et administratives, et appuie la directrice générale dans la réalisation de son mandat.

Principales fonctions

Administration :

  • Appuyer la DG dans la préparation des rencontres du CA, des membres et de l’assemblée générale annuelle.
  • Assurer le suivi du courrier, et répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les messages.
  • Participer aux différentes réunions et rédiger les procès-verbaux.
  • Assurer la mise à jour de la liste des membres, les envois aux membres (magazine, infolettre, etc.) et aux partenaires.
  • Préparer des lettres et des documents au besoin.
  • Toutes autres tâches connexes.

Finances :

  • Procéder à l’entrée des données comptables.
  • Vérifier les factures, préparer les chèques pour les fournisseurs.
  • Procéder à la conciliation bancaire et effectuer les remises gouvernementales (DAS, TPS, TVQ, CNESST, etc.)
  • Préparer la facturation pour les services offerts par l’organisme.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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