Adjoint(e) administratif(ve)

Location: 340, boul. du Hâvre, Salaberry-de-Valleyfield (Québec), J6S1S6

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** HORAIRE : Lundi au vendredi, entre 9h00 et 13h00 ** Sous la responsabilité du coordonnateur, conformément aux politiques de l’organisme :

  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne compétente
  • Répondre aux demandes de renseignements et transmettre les appels téléphoniques et les messages
  • Fixer et confirmer les rendez-vous avec la clientèle; consigner, préparer, saisir à l’ordinateur et réviser des rapports, des procès-verbaux, de la correspondance, des factures, des brochures, des publications et d’autres documents connexes
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire; établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information; formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau; organiser des déplacements et faire les réservations nécessaires; compiler des données, des statistiques et d’autres renseignements, afin d’appuyer les activités de recherche; organiser la tenue de rencontres, assemblées ou conférences.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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