Adjoint(e) administratif(ve)

Location: 10, rue Pierre-Olivier-Chauveau, Québec (Québec), G1R4J3

MINISTÈRE DES AFFAIRES MUNICIPALES ET DE L'HABITATION
10, rue Pierre-Olivier-Chauveau, Québec (Québec), G1R4J3
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La personne titulaire de l’emploi doit :

  • Assurer la production ou la reproduction de documents tels que transcrire de courtes notes de service ainsi que de la correspondance courante, mettre en forme et contrôler la qualité des documents, etc.
  • Réaliser les tâches de suivi des mandats et des dossiers reçus du sous-ministériat
  • Assurer le traitement d’appels téléphoniques et de correspondances ainsi que la mise à jour de systèmes de classement
  • Soutenir le personnel en logiciels bureautiques et en réseaux de communication en effectuant diverses tâches relativement à l’approvisionnement des fournitures et au paiement de factures
  • Assurer la logistique et le suivi des rendez-vous et des réunions (réservations de salles et d’équipements, de l’hébergement et du transport, de même que la préparation du matériel, ainsi que des documents nécessaires).

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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