Adjoint(e) administratif(ve)

Location: 6848 Av Christophe-Colomb, Montréal (Québec), H2S2H2,

LE GROUPE D\'ENTRAIDE MATERNELLE DE LA PETITE PATRIE (G.E.M.)
6848 Av Christophe-Colomb, Montréal (Québec), H2S2H2,
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Le Groupe d’entraide maternelle (GEM) de La Petite Patrie est un organisme communautaire Famille qui offre des activités et services aux parents d’enfants de la naissance à 5 ans.

Sous l’autorité de la direction, l’adjointe administrative devra assumer les responsabilités administratives et financières liées à la bonne marche de l’organisme.

Administratives : Soutenir la direction dans les tâches courantes, Fournir du soutien au personnel, Tenir la mise à jour de la base de données des membres, S’assurer de la disponibilité des fournitures et voir à la gestion des commandes selon les besoins, Élaborer ou collaborer à la rédaction d’outils de travail interne, Gérer les demandes de prêt de local

Financières : Assurer la comptabilité : tenue de livres, petites caisses, règlements de factures, dépôts, préparation des reçus de charité Préparer les paies, feuillets d’impôt Participer aux redditions de comptes Élaborer le suivi des prévisions budgétaires avec la trésorière et la directrice Fournir les rapports mensuels à la directrice et à la trésorière du conseil d’administration, Voir à la conservation des documents et préparer la documentation pour les rencontres du conseil d’administration, Préparer les documents nécessaires à la vérification comptable.

Vie associative et/ou de quartier : Participer aux réunions d’équipe et aux réunions conseil d’administration/travailleuses, Participer aux diverses tâches en lien avec les campagnes de financement. Effectuer toutes autres tâches connexes.

Attention! Très important!
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