Adjoint(e) administratif(ve)

Location: 380 route 159, Proulxville (Québec), G0X2B0

GESTION RÉMABEC INC.
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ARBEC BOIS D’OEUVRE (USINE ST-SÉVERIN), filiale manufacturière de Gestion Rémabec est à la recherche d’un/une candidat(e) pour combler le poste suivant : Adjoint(e) administratif(ive) de direction. Sous la supervision du vice-président manufacturier, le/la titulaire assure les services administratifs de la direction générale et des ressources humaines tout en exécutant des tâches spécifiques reliées au poste.

Le ou la candidat(e) devra : -Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, courriel ou autre moyen; -Gérer l’agenda du vice-président en prenant les dispositions nécessaires pour les déplacements, réunions, etc…; -Rassembler, coordonner, préparer la documentation et les ressources nécessaires aux réunions, rencontres ; -Assurer la prise en charge des suivis qui en découle; -Assumer la responsabilité du classement des dossiers administratifs; -Produire divers rapports pour la direction et/ou l’ensemble de l’équipe tant financier qu’administratif, saisir et vérifier des données ou des renseignements; -Assurer rigoureusement le suivi des dossiers et des demandes auprès du vice-président et de l’ensemble de l’équipe; -Réaliser les autres tâches connexes confiées par la direction, afin de favoriser l’atteinte des objectifs de l’entreprise.

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