Adjoint(e) administratif(ve)

Location: 3-1096 rue Lévis, Terrebonne (Québec), J6W4L1

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Spica acoustique est une entreprise familiale spécialisée en correction acoustique. Une entreprise en pleine expansion et en croissance constante cherche un membre de l’équipe afin d’assumer les fonctions d’adjoint(e) administratif(e).

Tâches et responsabilités : Sous la supervision de la vice-présidente aux opérations, le candidat recherché s’assurera d’apporter un support administratif aux représentants des ventes, aux opérations et à la comptabilité.

Comptabilité Administration (45%)

  • Entrée de données dans le logiciel comptable (comptes payables et recevables)
  • Préparation des paies hebdomadaire
  • Réception des appels et accueil des visiteurs
  • Gestion des expéditions de colis et lettres
  • Gestion des fournitures de bureau
  • Gestion des dossiers (étiquetage, rangement)
  • Bâtir et gérer des outils de suivi de l’inventaire

Coordination de production (40%)

  • Coordonner les commandes afférentes aux projets
  • Mettre à jour le calendrier d’installation, et le calendrier de production
  • Coordonner le département de couture Gestion de l’inventaire des tissus

Marketing (15%)

  • Gestion des médias sociaux (Publication de photos, etc)
  • Mise à jour de documents Power Point, Excel, Word Nommer, modifier et classer des photos
  • Gérer les outils marketing (cartons-échantillons, fiches techniques, étiquettes, etc)
  • Divers
  • Assister la direction dans les tâches administratives
  • Tout autres tâches en lien avec l’emploi

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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