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Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Trois-Rivières (Québec)

A PLUS CONSTRUCTION INC.
Trois-Rivières (Québec)

Nous sommes une entreprise oeuvrant comme entrepreneur général dans le milieu de la construction. Nous somme à la recherche d’une personne dynamique et allumée pour éventuellement prendre la relève de l’adjointe actuelle qui prendra sa retraite. Les principales tâches sont de prendre les appels, gérer les courriels avec tous les intervenants d’un contrat, tout ce qui touche les tâches de secrétariat et de réception, gestion des documents sur onedrive et google drive. Préparation des documents à l’obtention d’un contrat, ouverture de chantier, préparer les dossiers chantier, envoyer bons de commande aux fournisseurs et sous-traitants, obtenir document d’assurance et de cautionnement. Ensuite tous les suivis en cours de chantier et à la fin du chantier. Éventuellement faire la préparation (rédaction) des soumissions en respectant un code de conformité exigé, commande de documents, ouvrir dossier physique et virtuelle. Préparation de documents à la demande des chargés de projets et estimateurs. La personne doit être à l’aise avec les chiffres (calcul de taxes). Être à l’aise avec l’environnement Windows, Excel, Word, gmail. Être une personne débrouillarde, minutieuse, perspicace, organisée, capacité de travailler sous-pression, avoir un bon français parlé et écrit, facilité d’apprentissage et respectez les procédures établies. Milieu généralement d’homme. Ne pas être gêner pour faire des appels afin d’obtenir des informations. CONNAÎTRE LE MILIEU DE LA CONSTRUCTION UN GROS ATOUT.

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