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Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Montréal (Québec)

Centre Interligne Inc.
Montréal (Québec)

Description de tâches Service à la clientèle Assurer la réception des appels téléphoniques. Répondre aux demandes générales d’information. Assurer la réception de la clientèle. Assurer l’expédition du matériel promotionnel demandé. Ressources informatiques Assurer la mise à jour des banques de données, effectuer les recherches pertinentes concernant l’ajout de ressources et assurer leur concordance. o Banque des établissements scolaires, maisons de jeunes, CLSC et organismes LGBTQ+ o Autres banques de données Préparer les horaires de travail des bénévoles et du personnel à l’écoute et les mettre à jour. Comptabilité Préparer les factures effectuer les paiements des fournisseurs. Saisir et déclarer les payes du personnel. Préparer les dépôts et effectuer l’émission des reçus. Tenue de livres Ressources matérielles Maintenir à jour les inventaires du matériel. Préparer les réquisitions et achats de matériel. Assurer le classement des documents. Communications Recevoir les demandes de matériel promotionnel. Préparer l’expédition du matériel et assurer les suivis appropriés. Soutien administratif Assurer la réalisation des travaux de secrétariat. Assurer la réception et l’expédition du courrier. Fournir le soutien administratif au personnel et au conseil d’administration. Participer à des événements extérieurs et offrir le soutien nécessaire. Autres tâches connexes.

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