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Adjoint(e) administratif(ve)

BRP Inc.
Valcourt (Québec)

POURQUOI JOINDRE L’ÉQUIPE?-Belle opportunité de travailler pour une entreprise en constante évolution.-Si vous êtes une personne dynamique qui aime le travail d’équipe et relever des défis… ce poste vous permettra de mettre en valeur vos aptitudes de service à la clientèle.-Pour travailler dans une équipe où l’entraide est primordiale.VOS PRINCIPALES FONCTIONS-Assurer un support administratif et clérical au chef de service – Essais physiques / Laboratoire;-Participer à la préparation et au suivi des budgets annuels, documenter les justifications requises, produire et analyser les projections mensuelles, assurer la justesse de la codification et expliquer les écarts. Exercer un contrôle et suivi sur des comptes spécifiques du budget;-Préparer et procéder diverses demandes d’achats;-Tenir à jour l’agenda (convocation, modification de réunions, etc.);-Préparation de rapports, de compte-rendu de réunions et de présentations.-Effectuer les réservations de voyage pour l’équipe et être familière avec les comptes de dépenses dans le logiciel Concur.-Administrer et traiter différentes informations, divers documents confidentiels;-Gérer, filtrer et rediriger au besoin les appels téléphoniques ou messages courriel adressés au chef de service;-Maintenir un bon système de classement clair, précis et documenté;-Rédiger quotidiennement les rapports de tests en essais physiques (base de donnée).

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