Adjoint(e) administratif(ve)

Location: Saint-Chrysostome (Québec)

CENTRE COMMUNAUTAIRE MULTI-SERVICES UN COIN CHEZ-NOUS 1983
Saint-Chrysostome (Québec)

Filtrer les visiteurs, les appels téléphoniques et le courrier destinés à la direction générale et aux autres membres du personnel du bureau. Superviser la production des documents administratifs. Passer des commandes auprès des fournisseurs et détenir les inventaires. Préparer et distribuer les documents correspondants pour les réunions prévues. Voir à annoncer les réunions du conseil d’administration. Assister aux réunions à la demande de la direciton générale. Rédiger les procès-verbaux du conseil d’administration. Organiser les réunions les rencontres, les rendez-vous avec des particuliers et des groupes à la demande de la direction générale. Voir à préparer la correspondance, les documents et les rapports dont à besoins la direction générale. Établir et maintenir un système de classement efficace. Voir à ce que les dossiers confidentiels soient mis à jour et classés. Contribuer selon le temps dont elle dispose à la préparation des documents dont a besoin la direction. Affranchir le courrier et veiller à ce qu’il soit expédié promptement. S’assurer de la disponibilité des fournitures et des formulaires utilisés par le bureau. Veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau et référer toute problématique. Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de la direction générale. Mettre le dossier personnel des employés à jour (jours de vacances, de maladies et autres). Remplir les formulaires relativement à l’assurance emploi, etc. Expédier les formulaires T4 aux employés à la date convenue.

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