-->

Adjoint(e) administratif(ve)

ORDRE PROFESSIONNEL DES SAGES-FEMMES DU QUÉBEC
Montréal (Québec)

Description sommaire de l’emploi Le ou la titulaire du poste accomplira diverses tâches inhérentes à l’administration de l’OSFQ. À titre d’adjoint(e) administratif (ive), la personne titulaire sous la direction de la directrice générale, participe au fonctionnement administratif de l’OSFQ. Service à la clientèle : Répond aux questions des membres touchant leur inscription au tableau, les changements de statut, les cotisations, les dates des évènements et autres renseignements Répond aux demandes de renseignements généraux du public et autres organismes Assure l’accueil des visiteurs se présentant à l’Ordre. Participe à la rédaction et la mise à jour des procédures de mise à jour des bases de données et du Tableau de l’Ordre Effectue des suivis auprès membres pour la mise à jour des informations requises pour l’inscription au Tableau de l’Ordre Conseil d’administration : Prépare les convocations et fait parvenir les documents dans les délais prescrits Tient à jour le registre des procès-verbaux et celui des résolutions. Effectue diverses tâches de soutien pour le bon fonctionnement du CA Comptabilité : Prépare et effectue les dépôts bancaires Effectue le suivi des paiements des cotisations des membres. Répond aux questions des membres sur les procédures de paiement de leur cotisation, le solde, etc. Effectue le suivi des comptes fournisseurs Collabore aux opérations de fermeture de l’année financière et de vérification annuelle Assure le suivi des inventaires et commande les fournitures de bureau Traite les achats de publications Révision de textes et édition : Effectue la révision linguistique et l’édition des documents Collabore à la rédaction du rapport annuel Retranscrit occasionnellement des documents à partir de la prise de notes. Gestion documentaire Assure la gestion documentaire et la mise à jour de dossiers (ouverture, fermeture, classement, contrôle d’accès, circulation, archivage, etc.), dans le respect des normes Divers Participe à la rédaction et la mise à jour des procédures internes Collabore à l’intégration des nouveaux employés Accomplit toute autre tâche connexe et nécessaire au bon fonctionnement de l’ordre La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative.

Pour voir la description complète de cette offre d'emploi, cliquez "Postuler" !

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Créez une Alerte emplois personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée a votre recherche.


Partagez cet emploi!

Laisser un commentaire

Vous devez être connecté pour publier un commentaire.

Les employeurs qui recrutent
  • ZSA
  • Desjardins
  • Gowling WLG
  • Espace Physio Forme Inc
  • La Presse
  • Collège Inter-Dec
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.