Adjoint(e) administratif(ve)

Location: St-Laurent (Québec)

LES FABRICATIONS DOR-VAL LTÉE
St-Laurent (Québec)
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Sous la responsabilité de la Directrice au Service à la clientèle, l’adjoint(e) administratif offre un soutien à l’équipe de vente et du service clientèle

Votre rôle principale sera :

Confirmer la réception de commande auprès des clients

Photocopier et numériser un haut volume de documents

Gérer la documentation reliée aux commandes

Préparer divers documents pour l’expédition de commandes vers les États-Unis

Servir de support aux ventes internes

Servir de support aux services à la clientèle dans la gestion des réclamations

Préparer des soumissions à l’aide de Microsoft Word

Répondre aux courriels

Faire le suivi des détails manquants sur les commandes

Faire la mise à jour de données sur plusieurs chiffriers

Seconder le commis à l’entrée des commandes

Créer des rapports avec différents outils informatiques (tableau de bord, chiffrier Excel, etc..)

Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents

Remplacer la réceptionniste au besoin durant les absences de celle-ci

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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